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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Personalfragen.
- Arbeitgeber: DAVASO ist ein führender Anbieter im Gesundheitsmarkt mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Wende im Gesundheitswesen und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
- Andere Informationen: Eintrittsdatum ist sofort, Arbeitsort ist Leipzig mit hybriden Optionen.
In der Personaladministration bist du erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden der DAVASO. Du bist sehr gut organisiert, übernimmst verschiedenste administrative Aufgaben und kannst souverän mit einer Bandbreite an Anliegen umgehen. Dein Herz schlägt für Personalthemen, dann bewirb dich unkompliziert bei uns. Wir freuen uns schon jetzt auf dich.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die verschiedenen Projekte und Aufgaben des Teams der Personaladministration.
- Du berätst und unterstützt unsere Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Zudem begleitest du den gesamten Prozess der Personaladministration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt und erstellst die dafür notwendigen Unterlagen und verwaltest die Personalakten.
- Das Verwalten der Meldungen der Arbeitszeiten, der Urlaubstage und der Krankentage sowie die Pflege, Eingabe und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung und die Administration der Personalstammdaten und Fehlzeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Weiterhin unterstützt du bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überwachst die Datenschutzschulungen sowie arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst eine hohe Affinität für Personalarbeit mit und hast bereits praktische Erfahrungen.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute und fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus.
Unter anderem erwartet dich:
- Mentoren-Programm und strukturierte Einarbeitung
- Gleitzeitmodell in Voll- und Teilzeit mit Remote Option
- Überstundenvergütung mit 25% Zuschlag
- Gestaltungsmöglichkeiten und globale Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratung über Talingo
- Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
- Vergünstigte Job-Tickets und Parkmöglichkeiten
- Subventioniertes Mittagessen in der unternehmenseigenen Kantine
- Kostenlos frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Leipzig / hybrid
Berufserfahrung erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung
Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 42.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten: Keine Wochenenden Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung: Überstundenzuschläge, Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
Kontaktperson:
DAVASO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zur Personalarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DAVASO und die IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Senior HR Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Personalthemen und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAVASO vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige HR-Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit Konflikten umgehst. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als erste Ansprechperson für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
