Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche)

Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche)

Vollzeit 29700 - 36300 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
David Borck Immobiliengesellschaft mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die herzliche Anlaufstelle für Kunden und organisiere das Büro mit einem Lächeln.
  • Unternehmen: Etablierte Berliner Immobiliengesellschaft mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, überdurchschnittliche Vergütung und modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, offene Türen und Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und bringe deine Ideen in ein tolles Team ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger aus der Hotellerie willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.

DU BIST DAS LÄCHELN UNSERES UNTERNEHMENS! Der erste Eindruck zählt und genau hier kommst du ins Spiel. Als Immobilienmakler bringen wir Menschen in ihr neues Zuhause. Damit unser Team draußen glänzen kann, brauchen wir drinnen jemanden, der die Fäden zusammenhält, den Überblick bewahrt und unserem Büro eine herzliche Seele gibt. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Energie in unserem Team!

DEINE AUFGABEN:

  • Erste Anlaufstelle Gast geber: Du empfängst Kunden und Partner mit einem Lächeln, bewirtest Gäste und bist der sympathische Erstkontakt am Telefon.
  • Der Fels in der Brandung: Du koordinierst Termine, Büromaterial und Post, sorgst für repräsentative Räume und organisierst Teamevents und Feierlichkeiten.
  • Assistenz Support: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst Korrespondenz, etwa zu Versicherungen und Fuhrpark, und packst bei Bedarf im Backoffice mit an.

WAS BRINGST DU MIT:

  • Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement). Quereinsteiger aus der Hotellerie sind bei uns herzlich willkommen!
  • Persönlichkeit Organisationstalent: Du bringst gute Laune mit, bist verlässlich und service-orientiert, packst selbstständig und strukturiert an und behältst auch bei Trubel den Überblick.
  • Kommunikation: Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch, trittst gepflegt und stilsicher auf und kommunizierst auf Augenhöhe.
  • Tools: Du bist sicher mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).

WAS ERWARTET DICH:

  • Sicherheit: Eine unbefristete 40-Stunden-Vollzeitstelle mit attraktiver, überdurchschnittlicher Vergütung.
  • Tolles Team: Echte Kollegialität, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege.
  • Arbeitsplatz Wertschätzung: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernste Technik und beste Innenstadtlage, mit Raum und Anerkennung für deine Ideen und dein Engagement.
  • Verpflegung Wohlfühlen: Hochwertiger Kaffee, Erfrischungsgetränke, frisches Obst, sowie ein Sportangebot.

Wir sind eine etablierte Berliner Immobiliengesellschaft mit über 40 Jahren Markterfahrung und gehören zu den führenden Maklerunternehmen der Stadt. Unser Team vereint erfahrene Profis und frische Talente, die mit Leidenschaft, Teamgeist und einem hohen Qualitätsanspruch Wohnimmobilien in Berlin erfolgreich vermarkten.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir per E-Mail, gerne mit deinen Gehaltsvorstellungen!

Bewerbung an: service@david-borck.de

Fragen zur Position an Anne Reuter: reuter@david-borck.de

David Borck Immobiliengesellschaft mbH Schlüterstraße 45, 10707 Berlin

Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche) Arbeitgeber: David Borck Immobiliengesellschaft mbH

Als führendes Berliner Maklerunternehmen bieten wir Immobilienmaklern (m/w/d) nicht nur eine überdurchschnittlich hohe Leistungsvergütung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld am Kurfürstendamm. Unsere lebendige Gemeinschaft aus erfahrenen Profis und frischem Talent fördert Teamgeist und individuelle Entwicklung, während unser modernes Büro und ein engagiertes Marketing-Team dir helfen, deine Karriere im Immobilienbereich auf das nächste Level zu heben. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte deine Zukunft in einer Branche, die du liebst.

David Borck Immobiliengesellschaft mbH

Kontaktdaten:

David Borck Immobiliengesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche) erhalten könntest

✨Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von David Borck Immobiliengesellschaft mbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

✨Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von David Borck Immobiliengesellschaft mbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie David Borck Immobiliengesellschaft mbH besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Kenntnisse
Selbstständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit David Borck Immobiliengesellschaft mbH das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von David Borck Immobiliengesellschaft mbH widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei David Borck Immobiliengesellschaft mbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei David Borck Immobiliengesellschaft mbH vorbereitet

✨Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

✨Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die David Borck Immobiliengesellschaft mbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

✨Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

✨Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.