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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management und koordiniere ein dynamisches Team in Berlin.
- Arbeitgeber: David Chipperfield Architects, ein kreatives und vielfältiges Architekturbüro.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexibles Arbeiten und Fitness-Studio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Räume und arbeite an innovativen Projekten in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das Aufgabenfeld umfasst:
- strategische Planung und Controlling des bürointernen Facility Managements
- zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten
- Führung eines dreiköpfigen Teams
Unser Facility Management pflegt die Gebäude und den Garten des Büros, um unseren Campus bei nachhaltiger und ressourcenschonender Pflege langfristig zu erhalten, Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten und um allen Mitarbeitenden und Gästen einen attraktiven Ort zu bereiten.
Aufgaben:
- strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
- Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
- Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
- Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
- Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)
- Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
- Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)
- Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
- Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
- Gewährleistungsverfolgung
- Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Voraussetzungen:
- abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
- einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Selbständigkeit, Eigeninitiative
- Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationskompetenz
- Zeitmanagementkompetenz
- Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung
- ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
- Deutschlandticket
- Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
- einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
- kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
- vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH
Kontaktperson:
David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Facility Management! Sprich über Projekte, die dir wichtig sind, und wie du zur nachhaltigen Pflege von Liegenschaften beitragen kannst. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Liegenschaftsmanagement und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von David Chipperfield Architects. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die nachhaltigen und ressourcenschonenden Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Liegenschaften verwaltet oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.