Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Facility Managements und strategische Planung für unsere Liegenschaften.
- Arbeitgeber: David Chipperfield Architects, ein kreatives und vielfältiges Architekturbüro in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte einen nachhaltigen Campus und führe ein engagiertes Team in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung und ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Architektur.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das Aufgabenfeld umfasst die strategische Planung und das Controlling unseres bürointernen Facility Managements, eine zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten und die Führung eines dreiköpfigen Teams. Unser Facility Management pflegt die Gebäude und den Garten des Büros, um unseren Campus bei nachhaltiger und ressourcenschonender Pflege langfristig zu erhalten, Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten und um allen Mitarbeitenden und Gästen einen attraktiven Ort zu bereiten.
Ihre Aufgaben:
- strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
- Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
- Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
- Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
- Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung)
- Website aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
- Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)
- Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
- Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
- Gewährleistungsverfolgung
- Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
- einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Eigeninitiative
- Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationskompetenz
- Zeitmanagementkompetenz
- Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung
- ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
- Deutschlandticket
- Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
- einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
- kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
- vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe einer Gehaltsvorstellung als PDF-Dateien mit einer Größe von insgesamt max. 15 MB über unser Onlineportal.
Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH
Kontaktperson:
David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei David Chipperfield Architects im Auge hast, bewirb dich direkt über unser Onlineportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein überzeugendes Motivationsschreiben beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Vision passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Facility Management und Bauingenieurwesen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Sei präzise bei der Gehaltsvorstellung: Gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung an, die deinem Erfahrungsgrad entspricht. Das zeigt, dass du dir über deine Wertigkeit im Klaren bist und hilft uns, die Erwartungen abzugleichen.
Bewerbung über unser Onlineportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von David Chipperfield Architects. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Teamarbeit verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Liegenschaftsmanagement und in der Teamführung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur strategischen Planung oder zu aktuellen Projekten sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.