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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und strategische Planung des Facility Managements für unseren Bürostandort in Berlin.
- Arbeitgeber: David Chipperfield Architects, ein kreatives und vielfältiges Architekturbüro.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und kostenloser Kaffee.
- Warum dieser Job: Gestalte einen nachhaltigen Campus und führe ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung und ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Architektur.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das Aufgabenfeld umfasst die strategische Planung und das Controlling unseres bürointernen Facility Managements, eine zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten und die Führung eines dreiköpfigen Teams. Unser Facility Management pflegt die Gebäude und den Garten des Büros, um unseren Campus bei nachhaltiger und ressourcenschonender Pflege langfristig zu erhalten, Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten und um allen Mitarbeitenden und Gästen einen attraktiven Ort zu bereiten.
Ihre Aufgaben:
- strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
- Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
- Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
- Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
- Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)
- Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
- Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)
- Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
- Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
- Gewährleistungsverfolgung
- Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
- einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Eigeninitiative
- Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationskompetenz
- Zeitmanagementkompetenz
- Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung
- ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
- Deutschlandticket
- Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
- einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
- kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
- vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe einer Gehaltsvorstellung als PDF-Dateien mit einer Größe von insgesamt max. 15 MB über unser Onlineportal.
Leitung Campus- Und Liegenschaftsmanagement In Berlin (M/W/D) Arbeitgeber: David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH
Kontaktperson:
David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Campus- Und Liegenschaftsmanagement In Berlin (M/W/D)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Qualifikationen überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei David Chipperfield Architects arbeiten möchtest, nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Campus- Und Liegenschaftsmanagement In Berlin (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu David Chipperfield Architects passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Facility Management und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Leitung im Campus- und Liegenschaftsmanagement wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Onlineportal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei David Chipperfield Architects Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über David Chipperfield Architects verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Facility Management und Architektur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du strategische Planungen umgesetzt hast oder wie du ein Team erfolgreich geleitet hast. Das macht deine Qualifikationen greifbar.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
David Chipperfield Architects legt Wert auf Nachhaltigkeit und Vielfalt. Stelle Fragen, die zeigen, dass du diese Werte teilst. Zum Beispiel: 'Wie integriert ihr Nachhaltigkeit in eure täglichen Abläufe?' Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.