Retail Operations Lead (German)

Mit unserer Plattform bringen wir nachhaltiges Verhalten, Community und echte Brand-Interaktion zusammen. Unsere Mission: Wir helfen Unternehmen dabei, junge Zielgruppen nicht mit nerviger Werbung zu erreichen, sondern durch echte Aktionen im realen Leben, Umwelt-Challenges und positiven Impact.

Unsere Community: Gemeinsam mit Hochschulen, Brands und Organisationen haben wir bereits mehr als 200.000 Umwelt-Challenges abgeschlossen und über 20.000 Nutzer:innen erreicht. Unser nächster Schritt: Jetzt bauen wir unsere Projekt- und Innovations-Sparte richtig auf – für die Steuerung großer, wirkungsvoller Initiativen und die Weiterentwicklung unserer Plattform.

Aufgaben

• Projektsteuerung im Mehrweg-Bereich: Du übernimmst die operative Betreuung und Steuerung unserer Projekte zusammen mit einer aufstrebenden, größeren Mehrweg-Brand – eine coole Zusammenarbeit, bei der du Kampagnen und White-Label-Anwendungen koordinierst.
• Steuerung des Innovationsprojekts ('CitySide'): Du verantwortest die Meilensteine und Arbeitspakete unserer KI-gestützten Stadtplattform zur Förderung von nachhaltigem Verhalten und ehrenamtlichem Engagement im urbanen Raum.
• Fördermittelmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für eines unserer Förderprojekte – von Mittelabruf und Budgetüberwachung über fristgerecht erstellte Verwendungsnachweise bis zur Kommunikation mit Fördergebern und Behörden. Dazu gehören auch Recherche und Antragsstellung für weitere passende Förderprogramme (EU, Bund, Land).
• Stakeholder- & Partner-Management: Du koordinierst die Einbindung lokaler Akteure, Betriebe, Vereine und kommunaler Partner im Rahmen unserer Innovationsinitiativen.
• Wirkungs- & Prozess-Monitoring: Du behältst Fristen, Projektfortschritte und die messbaren Nachhaltigkeits-Aktivitäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Schnittstelle zum Gründerteam: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Projektprozesse kontinuierlich weiter.
• Perspektivisch: Übernahme eines zweiten, kundenfinanzierten Projekts inklusive Kundenkommunikation und Reporting.

Das solltest du mitbringen

• Kommunikationsstärke: Du bringst Energie, Struktur und Persönlichkeit in die Abstimmung mit externen Partnern und internen Teams und passt dabei deinen Ton an unterschiedliche Gegenüber an, vom Fördergeber bis zum zahlenden Kunden.
• Sehr gutes Deutsch: Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch – sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
• Eigenmotivation: Du wartest nicht darauf, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird, sondern übernimmst Verantwortung und setzt Dinge selbstständig um.
• Organisations- & Multitasking-Talent: Du behältst auch bei parallelen Projekten und komplexen Arbeitspaketen stets den Überblick.
• Startup-Mentalität: Du hast Lust auf Geschwindigkeit, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit Gründer:innen und wenig Konzernpolitik.
• Erfahrung im Fördermittelmanagement: Du kennst dich mit Förderrichtlinien, Fristen und Verwendungsnachweisen aus – oder hast große Lust, dich da schnell einzuarbeiten.
• Zahlenverständnis & Sorgfalt: Bei Förderprojekten zählt jede Kostenkategorie – ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt sind hier Gold wert.
• Erste Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement oder in der Betreuung von Partnerprojekten gesammelt. Du bringst 2–4 Jahre Berufserfahrung mit, bestenfalls in diesem Bereich.
• Das Wichtigste: Skills kann man lernen. Entscheidend sind für uns dein Drive, deine Ehrlichkeit und dein Wille, schnell besser zu werden.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest sehr eng mit unserem Gründerteam zusammen und erhältst unmittelbare Einblicke in Strategie, Innovationsmanagement und Unternehmensaufbau.
• Steile Lernkurve: Du lernst nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie große Innovations- und Partnerprojekte von Grund auf gesteuert werden.
• Verantwortung ab Tag 1: Du bekommst früh eigene Aufgabenbereiche und kannst mit deinen Ideen direkten Einfluss auf unsere Arbeitsweise nehmen.
• Ehrliches Feedback: Wir geben dir direktes, konstruktives Feedback und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Spannende Partner & Themen: Dich erwartet eine coole Zusammenarbeit mit aufstrebenden Brands sowie zukunftsweisenden Plattform-Projekten.
• Frühe Gestaltungsmöglichkeit: Du hast die Chance, früh Teil von etwas Großem zu werden und unseren Innovationsbereich aktiv mit aufzubauen.
• Standort-Wahl: Hannover (unser Hauptsitz) oder Heilbronn (unser neuer strategischer Standort mit der Schwarz-Gruppe als Partner) – je nachdem, wo du sitzt.

Wir bei WasteSide haben uns das Ziel gesetzt, nachhaltiges Verhalten für junge Menschen einfacher und attraktiver zu machen. Unsere Plattform WasteSide integriert Nachhaltigkeit spielerisch in den Alltag von Studierenden – durch Challenges, Punkte und kleine Belohnungen. Gleichzeitig bieten wir Unternehmen eine innovative Möglichkeit, junge Talente direkt an der Uni zu erreichen. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet täglich daran, die Welt ein Stück grüner zu gestalten und Unternehmen mit den Fachkräften von morgen zu vernetzen. Bist du bereit, mit uns die Zukunft zu verändern?