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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei HR-Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Teil der DAW Firmengruppe, führend in Farben und Lacken in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und individuelle Einarbeitung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einer modernen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem stabilen, internationalen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die CMS Dienstleistungs-GmbH ist Teil der DAW Firmengruppe, die zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa gehört. Die CMS Dienstleistungs-GmbH erbringt für zahlreiche Großhandelsunternehmen umfangreiche betriebs- und finanzwirtschaftliche Dienstleistungen. Unsere Großhändler verfügen an 180 Standorten über ein umfassendes Sortiment und bieten mit über 1.800 Mitarbeitern eine professionelle Betreuung für ihre Kunden – Malermeister, Fachhändler, Stuckateure. Hierbei stehen Kundenorientierung, Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität an erster Stelle.
Das erwartet dich:
- Du bist verantwortlich für die gesamte Personalverwaltung und -administration entlang des Employee-Lifecycle-Prozesses.
- Du pflegst und verwaltest Mitarbeiterstammdaten in Hamburger Software / SAP / Workday und kümmerst dich um die Dokumentation und Aktenpflege.
- Du unterstützt die Fachabteilungen bei personalrelevanten Themen und fungierst als Schnittstelle.
- Du erstellst und überwachst vertragliche Unterlagen, Zeugnisse und Zusatzvereinbarungen sowie ablaufende Fristen (z.B. Arbeitserlaubnis).
- Du bereitest HR Reports vor und betreust Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee-Life-Cycle.
- Du koordinierst On- und Offboardings und arbeitest bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in spannenden HR-Projekten mit.
- Du pflegst eine enge und kollegiale Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Führungskräften, Payroll und den Mitarbeitenden.
Dich erwartet zudem:
- die Hands-on Mentalität eines flexiblen Großhandelsunternehmens, gepaart mit einem hohen Dienstleistungsanspruch der eigenen Gesellschaft und der Stabilität eines internationalen großen Markführers als Muttergesellschaft
- Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung deiner Potenziale
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Onboarding mit individueller Begleitung und intensive Einarbeitung durch die Kollegen im Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Das bringst du mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Fortbildung zur Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann.
- Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration.
- Du bist vertraut mit dem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Du hast Kenntnisse in Workday und SAP HCM (wünschenswert).
- Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
HR Specialist* , CMS, OBR Arbeitgeber: DAW
Kontaktperson:
DAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist* , CMS, OBR
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist* interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei CMS sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CMS und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kundenorientierung und Flexibilität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist* , CMS, OBR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR Specialist* interessierst und was dich an CMS begeistert.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Welche Tools hast du verwendet? Hast du schon mal mit SAP oder Workday gearbeitet? Zeig uns, dass du die Skills hast, die wir suchen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAW vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die CMS Dienstleistungs-GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als HR Specialist* klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Da CMS großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit legt, zeigt es dein Interesse, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Deine Körpersprache, Mimik und Stimme spielen eine große Rolle. Übe, wie du dich vorstellst und deine Motivation für die Stelle erklärst. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.