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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten in SAP und Workday.
- Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen für Farben und Lacke mit über 6.300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, mobiles Arbeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zeitwirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in SAP HCM oder Workday.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit rund 6.300 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,58 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten Marken Caparol und Alpina Marktführer.
Zur Verstärkung unseres Teams Time & Absence Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Time & Absence Specialist. In dieser Rolle ist Homeoffice und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands an insgesamt 9 Tagen/Monat möglich (auf Basis einer Vollzeittätigkeit).
Das erwartet dich:
- Du bist Teil eines engagierten Teams, das die korrekte Erfassung und Korrektur der Zeitwirtschaft in SAP und Workday für unsere deutschen Standorte sicherstellt.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf: Abwesenheiten wie Krankmeldungen erfasst und korrigierst du zuverlässig, bearbeitest die SAP- und eAU-Fehlerlisten und holst alle nötigen Informationen für die Dokumentation ein.
- Du berätst Mitarbeiter bei Fragen zu Abwesenheitssachverhalten.
- Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitkonten führst du eigenständig durch und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
- Du nimmst regelmäßig an Schulungsprogrammen und Testverfahren teil, insbesondere bei technischen Änderungen.
- Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Du unterstützt Kollegen, vertrittst sie und bearbeitest Team-Checklisten nach dem 4-Augen-Prinzip.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und profunde Erfahrung in SAP HCM und/oder Workday Zeitmanagement.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einem größeren Unternehmen mit mehreren Standorten.
- Du kennst die Bedeutung der Zeitwirtschaft für die Gehaltsabrechnung.
- Du bist vertraut mit gesetzlichen und tarifvertraglichen Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung.
- Du zeichnest dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit aus.
We are looking forward to your online application!
Time & Absence Specialist* Arbeitgeber: DAW
Kontaktperson:
DAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Time & Absence Specialist*
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Time & Absence Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Time & Absence Specialist*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAW vorbereitest
✨Verstehe die Zeitwirtschaft
Mach dich mit den Grundlagen der Zeitwirtschaft vertraut, insbesondere in Bezug auf SAP HCM und Workday. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Zeitwirtschaft für die Gehaltsabrechnung verstehst und bereit bist, dein Wissen einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit Abwesenheiten zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamgeist bei diesem Unternehmen großgeschrieben wird, solltest du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Time & Absence Management oder nach den Schulungsprogrammen, an denen du teilnehmen könntest.