Supply Chain Assistant (m/f/d)

Dawn Foods ist ein globaler Marktführer in der Herstellung von Backwaren und der Verteilung von Zutaten. Als bevorzugter Partner für inspirierenden Bäckerei-Erfolg helfen wir unseren Kunden, ihr Geschäft durch bedeutungsvolle Partnerschaften, forschungsbasierte Erkenntnisse und Innovationen sowie Produkte und Fachwissen, auf die sie sich verlassen können, auszubauen. Als familiengeführtes Unternehmen sind unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Mitarbeitern, Produkten, Kunden und Unternehmenswerten Teil unseres Erfolgsrezepts.

Jobzweck und Übersicht

Als Supply Chain Assistant (m/w/d) sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Supply Chain-Teams in Darmstadt. In enger Zusammenarbeit mit unserem Logistikdienstleister, internen Teams und unseren europäischen Dawn Foods-Niederlassungen tragen Sie dazu bei, reibungslose Logistikoperationen und exzellenten Kundenservice sicherzustellen. Diese Rolle bietet eine vielfältige Palette an Verantwortlichkeiten, enge funktionsübergreifende Zusammenarbeit und die Möglichkeit, aktiv zu Prozessverbesserungen in einem internationalen Umfeld beizutragen. Diese Position wird zunächst für ein Jahr befristet angeboten, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Verantwortlichkeiten

• Koordination des nationalen und internationalen Transports in enger Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern.
• Als zentrale Anlaufstelle für alle logistikbezogenen Themen, intern und extern, fungieren.
• Bearbeitung von Beschwerden und Rücksendungen, Klärung von Problemen in SAP und Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen, wo nötig.
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen von Logistikdienstleistern.
• Vorbereitung von Exportdeklarationen und Ansprechpartner für alle zollbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Intrastat-Berichterstattung.
• Organisation von Abholaufträgen und Ausstellung von langfristigen Lieferantenerklärungen.
• Regelmäßige Erstellung von Berichten, wie dem monatlichen Ausschussbericht.
• Teilnahme an internationalen Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Supply Chain-Prozesse.

Qualifikationen

• Sie arbeiten strukturiert und serviceorientiert und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und organisiert.
• Sie arbeiten gerne mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Supply Chain oder Logistik, idealerweise in der Lebensmittelindustrie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sichere Anwendung von MS Office und fundierte Kenntnisse in SAP.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und ein hohes Maß an Kundenorientierung.

Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß Tarifvertrag, einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
• 38-Stunden-Woche.
• 30 Tage Jahresurlaub plus 1 Tag frei zur Feier Ihres Geburtstags.
• Vergünstigte Mittagsangebote mit Partnern.
• Besondere Mitarbeiterangebote von Partneranbietern (Fitnessstudio, Fahrrad-Leasing, psychologische Beratung).
• Mitarbeiterrabatt auf Dawn-Produkte.

Zusätzlich genießen Sie folgende Vorteile:

• Hybrides Arbeiten; die Möglichkeit, Ihre Woche zwischen Büro und Homeoffice aufzuteilen.
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm zur Unterstützung von Ihnen und Ihrer Familie.
• Freiwilligenprogramm; verbringen Sie einen Tag mit Freiwilligenarbeit in Ihrer lokalen Gemeinschaft.
• Interne Anerkennungsplattform.
• Zugang zu über 10.000 Kursen auf der LinkedIn Learning-Plattform.
• Monatliche Wellness-Initiativen.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/Geschlechtsausdruck, Staatsbürgerschaft, militärischem oder Veteranenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status oder Zustand, der durch geltendes Recht geschützt ist, bei der Beschäftigung berücksichtigt.