Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Executive Assistants und manage komplexe administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Tech- und Bildungsbereich mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Offizielle Anstellung, Umzugspaket und gelegentliche Geschäftsreisen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben eines globalen Tech-Gründers und bringe Ordnung ins Chaos.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in der Teamleitung und im Aufbau von Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Administrative manager vacancy in Bremen, Deutschland. Diese Stelle ist vorübergehend ausgesetzt!
Beschäftigung: Vollzeit, offiziell, Umzugspaket inklusive
Reise: Gelegentliche Geschäftsreisen nach Europa und Asien
Arbeitszeit: 24/7 Verfügbarkeit, flexibel über Zeitzonen hinweg. Ein gültiger Reisepass mit der Fähigkeit, häufig zu reisen, ist erforderlich.
Erforderliche Qualifikationen:
- 5+ Jahre Erfahrung in der Leitung großer operativer oder Serviceteams (exekutive Unterstützung, Call-Center, Gastgewerbe, Kundenservice usw.) und im Aufbau von Prozessen von Grund auf.
- Nachweisliche Erfolge in administrativen Abläufen: Kalender, Reisen, Logistik, Dokumentation, Anbieter- und Haushaltsmanagement.
- Fähigkeit, Junioren zu coachen, SOPs/KPIs festzulegen und die Servicestandards in einer hochanspruchsvollen 24/7-Umgebung zu erhöhen.
- Bereitschaft, nach Bremen, Bodrum oder Sofia umzuziehen.
- Bereitschaft zu reisen und im 24/7-Schichtdienst zu arbeiten.
- Fließendes Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Über die Rolle: Dies ist keine klassische EA- oder PA-Stelle; es handelt sich um eine Führungsposition, die den Gründer der Constructor Group unterstützt, einem technologie- und bildungsorientierten Unternehmer. Constructor ist ein globales Ökosystem, das maschinelles Lernen, Quantentechnologie und Lebensengineering vorantreibt. Der Gründer arbeitet über Kontinente hinweg und führt ein aktives Familienleben; Ihre Mission ist es, beide Ströme reibungslos am Laufen zu halten.
Aufgaben:
- Leitung von zwei bis drei Executive Assistants und Koordination von mehr als fünfzehn Haushalts- und Unterstützungsmitarbeitern (Fahrer, Köche, Hausmeister, Tutoren, Sicherheitskräfte).
- Verantwortung für jeden administrativen Kontaktpunkt für den Hauptverantwortlichen und seine Familie: Kalender, komplexe Reisen, Veranstaltungen, Anwesen, persönliche Projekte.
- Enger Partner des Chief of Staff, um Struktur, Klarheit und Geschwindigkeit in einer schnelllebigen Umgebung zu bringen.
Wichtige Verantwortlichkeiten:
- Teamleitung: EAs und Unterstützungspersonal einstellen, schulen, betreuen und die Leistung managen; SOPs, KPIs und Feedbackschleifen festlegen.
- Exekutive Unterstützung: Zeitplan, Kalender verwalten; die Agenda, Prioritäten und Informationsflüsse des Gründers steuern.
- Familienoperationen: Pflege und Logistik für Ehepartner, Kinder und erweiterte Familie koordinieren.
- Globale Reisen: Mehrstoppreisen planen, dringende Umzüge, Visa und Einreiseprotokolle in mehreren Ländern.
- Krisenreaktion: Letzte Änderungen ruhig handhaben, einschließlich Nächte, Wochenenden und Anpassungen während des Flugs.
Ideales Kandidatenprofil:
- 5–7+ Jahre Erfahrung in der Teamleitung, im Aufbau von Arbeitsprozessen von Grund auf, idealerweise mit Hintergrund in der Dienstleistungsbranche und serviceorientierter Denkweise.
- Extreme Detailgenauigkeit und starke Projektumsetzungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, proaktiv Bedürfnisse vorherzusehen, ohne gefragt oder angewiesen zu werden.
- Hohe emotionale Intelligenz, Diskretion und kulturelle Sensibilität.
- Außergewöhnliche verbale, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten mit makelloser Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit, Diskretion und Professionalität in allen Interaktionen aufrechtzuerhalten.
Arbeitsbedingungen:
- Offizielle Anstellung in Deutschland, der Türkei oder Bulgarien, je nach Wahl des Umzugs.
- Umzugshilfe.
- Gelegentliche Geschäftsreisen in Länder wie Singapur, Deutschland, Türkei, Italien, Schweiz, Serbien und Bulgarien.
- 3–6 Monate Probezeit; langfristige Rolle mit Potenzial für interne Beförderung.
Bereit, Chaos in Choreografie für einen globalen Tech-Gründer zu verwandeln?
Administrative manager Arbeitgeber: DAXTON LLP
Constructor Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Relocation-Paket und der Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich mit zukunftsweisenden Technologien beschäftigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines überzeugenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Führungsjob wie diesem sind emotionale Intelligenz und Teamführung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung bei deiner Bewerbung benötigst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Betone deine Führungskompetenzen:Da es sich um eine Manager-Position handelt, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Teamführung und Prozessentwicklung klar darstellst. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du Teams geleitet und Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf Details:In dieser Rolle kommt es auf Präzision an. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAXTON LLP vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Administrativen Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du ein Team von Executive Assistants leiten wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung und Schulung von Mitarbeitern zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du SOPs oder KPIs gesetzt hast und wie du die Servicequalität verbessert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert 24/7 Verfügbarkeit und gelegentliche Reisen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit stressigen Situationen zu beantworten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff und anderen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen aus der Vergangenheit mit.
