Büromanager (m/w/d)

Büromanager (m/w/d)

Department: 84-851 – Facilities

Employment Type: Permanent

Location: Germany – Munich

Reporting To: Stefanie Fulczyk

Description

Büromanager (m/w/d) – München

Für uns ist ein Büro nicht nur ein Raum voller Schreibtische, es ist ein Safe Space für Zusammenarbeit, soziale Interaktion und die Erreichung großartiger Dinge! Sehen Sie das ähnlich? Dann ist das Ihre Chance, unseren Mitarbeitenden ein großartiges Erlebnis zu bieten.

Als Office Manager:in bei DAZN sind Sie für die Unterstützung unserer Standorte in München und Ismaning verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass alle Büroeinrichtungen und -prozesse reibungslos funktionieren – sowohl in Bezug auf das Büro selbst als auch auf das Wohlbefinden und den Komfort aller Mitarbeitenden, Gäste und Partner.

Wir suchen eine selbstbewusste Office Manager:in mit Erfahrung in einem geschäftigen, schnelllebigen Umfeld. Sie sollten über starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Problemlösungskompetenz und einen menschenorientierten Ansatz verfügen. Wenn das auf Sie zutrifft, ist diese Stelle perfekt für Sie.

Sie arbeiten eng mit unserem lokalen People-Team in der DACH-Region und anderen Stakeholdern zusammen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Diese Position ist in München angesiedelt. Die interne Stellenbezeichnung lautet Workplace Coordinator (m/w/d).

Zu den Vorteilen gehören: Zugang zu DAZN, 30 Urlaubstage pro Jahr, leistungsbezogener Jahresbonus, betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Community, kostenloser Zugang zu unserer Mental-Health-Plattform-App (Unmind) für Sie und eine weitere Person, Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu internen Vortragsreihen und Events.

Bitte beachten Sie: Unser Talent Acquisition Team und einige Hiring-Teams sind in Großbritannien ansässig, daher wird ein Teil des Bewerbungsprozesses auf Englisch erfolgen. Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch hochladen könnten. Danke!

Ihre Aufgaben als neue:r Office Manager:in (m/w/d):

• Verantwortung für den gesamten Büroablauf, die Instandhaltung und Pflege aller Einrichtungen
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro sowie Pflege der Beziehungen zu unseren Vermietern – Sie sind die erste Ansprechperson
• Empfang: freundlicher und professioneller Kontakt zu Partnern, Gästen und Besucher:innen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Dienstleister wie Sicherheits- und Reinigungsservices sowie Überwachung aller immobilienbezogenen Verträge
• Verwaltung aller kostenbezogenen Themen wie Verträge, Kostenverfolgung, Erstellung von Bestellungen (Purchase Orders), Budgetverantwortung und effiziente Mittelverwendung
• Zusammenarbeit mit dem lokalen IT-Support zur Sicherstellung eines funktionierenden Büros
• Verwaltung der Büroausstattung und -vorräte (Schreibwaren, Küchenartikel, Verbrauchsmaterialien etc.)
• Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Sicherstellung eines sauberen, gepflegten Büros
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Stakeholdern, z. B. für lokale Townhalls, Kurier- und Postdienste sowie größere Meetings und Events
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents in enger Zusammenarbeit mit dem People-Team
• Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen

Das bringen Sie mit:

• Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Besucher:innen sowie externen Dienstleistern
• Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheitsvorschriften
• Fähigkeit zur Priorisierung, Multitasking und effektive Projektabwicklung in einem dynamischen Umfeld
• Proaktive Denkweise, Problemlösungskompetenz und ein Auge fürs Detail
• Selbstbewusste Kommunikation und exzellente Serviceorientierung – organisationsweit sowie gegenüber externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind ein:e energiegeladene:r Teamplayer:in, offen und lernfreudig

Vorteile:

• Qualifikationen im Bereich Arbeitsschutz
• Kenntnisse in Microsoft Office 365, Oracle
• Erfahrung als Ersthelfer:in oder Brandschutzbeauftragte:r

Benefits

Benefits umfassen Zugang zu DAZN, 30 Urlaubstage, die Option auf einen leistungsbezogenen Bonus, betriebliche Altersvorsorge bis zu 3%, edenred Benefit Card, eine familienfreundliche Community, kostenlosen Zugang für Sie und eine weitere Person zu unserer Plattform für mentale Gesundheit (Unmind), Lern- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit für flexibles Arbeiten und Zugang zu internen Vortragsreihen und Events.

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