Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und sorge für ein großartiges Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Wachsendes Sportunternehmen mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu DAZN.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Erfahrung für neue Mitarbeiter und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51589 - 51589 € pro Jahr.
Department: 84-168 - HR - Global Shared Service
Employment Type: Full Time
Location: Germany - Munich
Reporting To: Anne Hildebrandt
Compensation: €1 - €51,589 / year
HR – weil Sie sich kümmern!
Als unser neuer People Operations und Office Coordinator in Deutschland sind Sie dafür verantwortlich, alle neuen Mitarbeiter an ihrem ersten Tag willkommen zu heißen, sicherzustellen, dass die gesamte HR- und Lohnbuchhaltungsadministration auf dem neuesten Stand ist, und unseren Head of People dabei zu unterstützen, ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu schaffen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung unseres Büros in München und Ismaning, verantwortlich für eine große Anzahl von Mitarbeitern in Deutschland.
- Enge Zusammenarbeit mit den internationalen HR- & Payroll- und Rekrutierungsteams zur Sicherstellung von Prozesskonsistenz und Governance.
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Überwachung aller mitarbeiterbezogenen Daten.
- Übernahme der Verantwortung für eine definierte Mitarbeitergruppe in enger Zusammenarbeit mit dem People Manager.
- Unterstützung bei verschiedenen HR-/Payroll-Projekten im Laufe des Jahres.
HR-bezogene Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für alle HR-Anfragen und beschäftigungsbezogenen Fragen.
- Verantwortung für alle HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Praktikanten, Auszubildenden und Vollzeitmitarbeitern.
- Verwaltung der HR-Dokumentation wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Referenzen und mehr.
- Unterstützung unserer monatlichen Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnanbieter und dem internen Lohnteam.
- Verantwortung für das Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter.
- Durchführung von HR-Projekten, Organisation interner Mitarbeiterveranstaltungen zur Förderung des Engagements und Optimierung von Prozessen.
Bürobezogene Aufgaben:
- Pflege eines ordentlichen Büros und Aufbau einer guten Beziehung zu unserem Vermieter.
- Überwachung der Betriebsabläufe und Wartung der Büroeinrichtungen.
- Verwaltung der Beziehungen zu unserem Reinigungsdienst und allen immobilienbezogenen Verträgen.
- Verwaltung der Büromaterialien, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist, wenn es benötigt wird.
- Umsetzung der gesetzlichen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in enger Zusammenarbeit mit dem externen Berater.
Fähigkeiten, Wissen & Expertise
- Erste Erfahrung in HR oder in einer vergleichbaren Rolle, mindestens Praktika oder Ausbildung sowie vorherige Einblicke in das Büromanagement.
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten – energiegeladener Teamplayer, aufgeschlossen und schnell lernend.
- Erste Erfahrungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit.
- Gute Kenntnisse des aktuellen deutschen Arbeitsrechts.
- Die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Vertrauen sowie Glaubwürdigkeit aufzubauen.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
- Eine hervorragende Kundenservice-Einstellung.
- Starke Fähigkeit, die eigene Arbeit zu priorisieren und zu organisieren.
- Fortgeschrittene Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Zusätzliche Vorteile:
- Qualifikationen im Bereich Gesundheit und Sicherheit.
- Kenntnisse des Microsoft-Pakets Office 365, Oracle.
- Erfahrung als Ersthelfer und Brandschutzbeauftragter.
Dies ist eine aufregende Zeit für das DAZN-Geschäft mit ständig wachsendem Wachstum und Erfolg. In einem kollaborativen und dynamischen HR-Umfeld werden Ihre Flexibilität und Ihre Offenheit, den Status quo in Frage zu stellen, zusammen mit Ihrer HR-Expertise perfekt in unser Team passen!
Zu den Vorteilen gehören der Zugang zu DAZN, 30 Tage Jahresurlaub, die Möglichkeit, einen leistungsabhängigen Unternehmensbonus zu erhalten, Rentenbeiträge von bis zu 3%, edenred Benefit-Karte, familienfreundliche Gemeinschaft, kostenloser Zugang für Sie und eine weitere Person zu unserer Plattform für psychische Gesundheit am Arbeitsplatz (Unmind), Lern- und Entwicklungsressourcen, die Möglichkeit für flexibles Arbeiten und Zugang zu unserer internen Vortragsreihe und Veranstaltungen.
People Operations & Workplace Coordinator m/f/d Arbeitgeber: DAZN
Als Arbeitgeber in München bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum ausgerichtet ist. Mit attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und Zugang zu Weiterbildungsressourcen fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und schaffen eine familienfreundliche Gemeinschaft. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem der am schnellsten wachsenden Sportunternehmen der Welt zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung einer positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations & Workplace Coordinator m/f/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Beziehungen auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem HR-Team in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Workplace Coordinator m/f/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich in unserem Team wohlfühlen.
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als People Operations & Workplace Coordinator vorbereitet haben.
Achte auf Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAZN vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations & Workplace Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Praktika, die zeigen, wie du Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du zeigst, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
