Assistenz (w/m/d) Betriebsrat

Starte dein Live bei uns. Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig – und suchst eine sinnvolle Teilzeitbeschäftigung? Dann unterstütze unseren Betriebsrat und das Team bei d&b als Teamassistenz / Office Management.

• Du planst, koordinierst und nimmst an Betriebsrats-, Ausschuss- und Sitzungsteil.
• Du führst während der Sitzungen Protokolle in Verlauf und Ergebnis.
• Hierfür hältst du Beschlüsse und Aufgaben fest und behältst Wiederholungen und Fristen im Blick; hierzu gehört auch die Erstellung von Tagesordnungen, Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsunterlagen sowie das strukturierte Archivieren von Beschlüssen.
• Du verwaltest systematisiert den Postein- und -ausgang (schriftlich und elektronisch).
• Du treibst die Digitalisierung im Betriebsrats-Office unter Beachtung des gesetzlichen Rahmens voran.
• Du unterstützt bei der internen Kommunikation (Aushänge, Intranet, Newsletter) und koordinierst den Informationsaustausch zwischen Betriebsrat und Jugend- und Auszubildendenvertretung.
• Du organisierst Betriebsversammlungen, interne Veranstaltungen und Schulungen.
• Du planst Reisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
• Du pflegst Statistiken, bereitest Kennzahlen auf und unterstützt bei internen Auswertungen.
• Du stellst die vertrauliche Behandlung aller betriebsratsbezogenen Informationen sicher und trennst diese klar von den Unternehmensinformationen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung mit. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um. Du kommunizierst klar, freundlich und diskret. Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du hast bereits Erfahrung im Umfeld von Gremien- oder Sitzungsarbeit. Du arbeitest gern mit Kennzahlen oder einfachen Auswertungen. Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und zu verbessern.

d&b audiotechnik unterstützt außergewöhnliche Veranstaltungsorte, Produzierende, Musik- und Kunstschaffende dabei, ihre Kreativität zum Klingen zu bringen und ihr Publikum zu begeistern. Ob Gänsehaut im Stadion oder exklusives Konzerterlebnis. Vom Wacken Open Air bis zur Frankfurter Oper – als marktführendes Audiotechnologie-Unternehmen verbinden wir technische Exzellenz „Made in Germany“ mit maximaler Gestaltungsfreiheit.

Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; entsprechende Hinweise in der Bewerbung sind willkommen.