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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Betriebsratssitzungen und unterstütze bei der internen Kommunikation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, wertvolle Erfahrungen im Office Management und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln und Prozesse zu optimieren.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zusammenarbeit im Betriebsrat und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Starte dein Live bei uns. Du organisierst gern, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig – und suchst eine sinnvolle Teilzeittätigkeit? Dann unterstütze unseren Betriebsrat und das Team bei d&b als Teamassistenz / Office Management.
Deine Aufgaben:
- Du planst, koordinierst, und nimmst an Betriebsrats‑, Ausschuss‑ und Sondersitzungen teil.
- Du führst während der Sitzungen Protokolle in Verlauf und Ergebnis. Hierfür hältst du Beschlüsse und Aufgaben fest und behältst Wiedervorlagen und Fristen im Blick. Hierzu gehört auch die Erstellung von Tagesordnungen, Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen sowie das strukturierte Archivieren von Beschlüssen.
- Du verwaltest systematisiert den Postein- und -ausgang (schriftlich und elektronisch).
- Du treibst die Digitalisierung im Betriebsrats-Office unter Beachtung des gesetzlichen Rahmens voran.
- Du unterstützt bei der internen Kommunikation (Aushänge, Intranet, Newsletter) und koordinierst den Informationsaustausch zwischen Betriebsrat und Jugend- und Auszubildendenvertretung.
- Du organisierst Betriebsversammlungen, interne Veranstaltungen und Schulungen.
- Du planst Reisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
- Du pflegst Statistiken, bereitest Kennzahlen auf und unterstützt bei internen Auswertungen.
- Du stellst die vertrauliche Behandlung aller betriebsratsbezogenen Informationen sicher und trennst diese klar von den Unternehmensinformationen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du gehst sicher mit MS‑Office (Word, Excel, Outlook) um.
- Du kommunizierst klar, freundlich und diskret.
- Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Du hast bereits Erfahrung im Umfeld von Gremien‑ oder Sitzungsarbeit.
- Du arbeitest gern mit Kennzahlen oder einfachen Auswertungen.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und zu verbessern.
Assistenz (w/m/d) Betriebsrat - Teilzeit Arbeitgeber: d&b audiotechnik
Kontaktperson:
d&b audiotechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) Betriebsrat - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz beim Betriebsrat bewirbst, zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe hast. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei d&b verschaffen kann. Lass uns gemeinsam die richtigen Verbindungen herstellen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Betriebsrat und über d&b. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast. Wir lieben es, wenn Bewerber gut informiert sind!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und Struktur in deiner Bewerbung zu betonen – das passt perfekt zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) Betriebsrat - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du in der Assistenz arbeitest, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind – so können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei d&b audiotechnik vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Werdegang anbringen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Betriebsrat sind immer gut!
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben strukturiert hast. Erkläre, wie du Fristen eingehalten und Informationen verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast, sei es in schriftlicher Form oder im persönlichen Austausch. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.