Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Reisen für das C-Level und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: d&b, ein führendes Unternehmen in der Pro-Audio-Branche mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Musik und Klang in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Office Management Erfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem kreativen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d) bei d&b findest du die richtigen Voraussetzungen, um dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln. Geographisch, weil wir international aufgestellt sind. Fachlich, weil wir uns in der Pro-Audio-Branche den Spitzenplatz erarbeitet haben, die internationalen Standards setzen und unser Wissen und Können gern mit dir teilen. Und persönlich, weil du bei d&b zusammen mit soundverrückten Kollegen die Zukunft von Musik, Klang und Technik gestalten kannst.
Aufgaben
- Professionelle Termin- und Reiseorganisation für das C-Level, inkl. Vorbereitung, Abstimmung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen.
- Planung, Koordination und Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen – von Managementmeetings bis zu Workshops (inkl. Protokollführung und Beschlussdokumentation).
- Schnittstellenmanagement zu Tochtergesellschaften sowie internen und externen Stakeholdern – inklusive Bearbeitung von Anfragen und Auskunftserteilung.
- Operatives Projektmanagement für das C-Level sowie Unterstützung weiterer Fachbereiche bei bereichsübergreifenden Aufgaben.
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports (teilweise in englischer Sprache).
- Strukturiertes Informations- und Dokumentationsmanagement, inklusive Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentation und Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse.
- Verfassen und finalisieren von Schriftstücken, Berichten und Vorlagen sowie Einholen fehlender Informationen und Sicherstellen formaler Richtigkeit.
- Vertretung anderer Assistenzbereiche im Rahmen von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Was du mitbringen solltest?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung im Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bietet dir d&b als Unternehmen?
Genau das Gegenteil von Langeweile: Begeisterung, Inspiration und eine Arbeit, mit der du dich identifizieren kannst. Du entwickelst Lösungen für genau den Sound, der zukünftig für Gänsehaut-Momente bei den Zuhörern und Besuchern von Live-Veranstaltungen und Konzerten sorgen wird. Du arbeitest in einem hochmodernen Arbeitsumfeld: Unsere Produktionsanlagen und Arbeitsplätze sind ebenso wie die Qualität unsere Produkte und Lösungen State-of-the-Art. Eben auf dem Niveau eines Weltmarktführers.
Arbeitsbedingungen und Mitarbeiter-Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu sechs Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Möglichkeit der subventionierten Entgeltumwandlung
- Digitale Lernplattform zur persönlichen Weiterbildung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Ermäßigung im Backnanger Erlebnisbad
- Kostenloses Mineralwasser und Kaffee
- Subventionierte Kantine
- S-Bahn Anschluss
- Kostenlose Parkplätze
Wir sind d&b. Und wir freuen uns auf deine Bewerbung. Komm zu uns! Bewirb dich einfach digital – mit einer aussagekräftigen Online-Bewerbung. Schließlich brennen auch wir darauf, mehr über dich, deine Qualifikationen und persönlichen Stärken zu erfahren. Natürlich werden wir deine Bewerbung vertraulich behandeln.
Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: d&b audiotechnik
Kontaktperson:
d&b audiotechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Pro-Audio-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei d&b helfen kann, die richtige Verbindung herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting für das C-Level. Informiere dich über d&b, unsere Produkte und die Branche. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Zukunft von Musik und Klang interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie du die Rolle der Vorstandsassistenz verbessern kannst, teile sie im Gespräch. Wir lieben kreative Ansätze und schätzen Mitarbeiter, die Initiative zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine persönlichen Stärken und Erfahrungen hervorzuheben – wir wollen wissen, was dich einzigartig macht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung zum Ausdruck zu bringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du diese Fähigkeiten in der Rolle als Vorstandsassistenz einsetzen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei d&b audiotechnik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über d&b verschaffen. Schau dir die Produkte, die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei d&b arbeiten möchtest. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Termin- und Reiseorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Vorstandsassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es auch eine Frage auf Englisch – sei darauf vorbereitet!