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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Präsentationen, recherchiere Informationen und koordiniere Projektteams.
- Arbeitgeber: Die DB Bahnbau Gruppe GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Infrastrukturbranche.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und spannenden Projekten in verschiedenen Städten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und trage aktiv zum Projekterfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland
Bereich: Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart: Vollzeit (unbefristet)
Startdatum: 1. August 2025
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmann für Bürokommunikation als Projektassistenz (w/m/d) bei der DB Bahnbau Gruppe GmbH in Berlin.
Deine Aufgaben:
- Gestaltung von Präsentationen und Verfassen von Protokollen, wobei deine Kreativität und Genauigkeit gefragt sind.
- Verantwortung für die Informationsrecherche und das Bereitstellen wichtiger Unterlagen, um den Projektfortschritt zu sichern.
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projekt und aktiver Beitrag zum Gesamterfolg.
- Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern für einen klaren und effektiven Austausch.
- Termin- und Zeitmanagement des Projektteams sowie Koordination aller Deadlines.
- Unterstützung bei projektbezogenen Steuerungsaufgaben im Dokumenten-, Plan-, Termin- und Kostenmanagement.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ein hohes Maß an Ergebnis- und Zielorientierung.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte, kommunikative und effiziente Arbeitsweise.
- Reisebereitschaft und Freude an der Mitarbeit an spannenden Projekten in Städten wie Hamburg, Hannover und Cottbus.
- Analytische Fähigkeiten sowie ein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen zu bieten. Wir fördern aktiv Vielfalt und Miteinander in unseren Teams. Jede Bewerbung wird unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität geschätzt.
Kontaktperson:
DB Bahnbau Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Bürokommunikation als Projektassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DB Bahnbau Gruppe GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der DB Bahnbau Gruppe GmbH. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und echtes Interesse an der Arbeit des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da die Gestaltung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, könntest du im Gespräch einige Ideen oder Ansätze präsentieren, wie du diese Aufgabe angehen würdest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Bürokommunikation als Projektassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Projektassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Rolle des Kaufmanns für Bürokommunikation qualifizieren.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur DB Bahnbau Gruppe GmbH passen. Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit an spannenden Projekten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Bahnbau Gruppe GmbH vorbereitest
✨Präsentation vorbereiten
Bereite eine kurze Präsentation über deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten vor, die für die Rolle als Projektassistenz relevant sind. Achte darauf, deine Kreativität und Genauigkeit zu betonen, da dies in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Sei bereit, deine sehr guten MS Office Kenntnisse während des Interviews zu zeigen. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
✨Strukturierte Arbeitsweise erläutern
Erkläre, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten belegen, sowohl intern als auch extern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern kommuniziert hast, um den Projektfortschritt zu sichern.
