Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Förderunterlagen und kontrolliere Lohnabrechnungen eigenständig.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Firmenfeiern, Essensgutscheine und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Gleitzeitmodell und Aussicht auf Übernahme nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Förderabwicklung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Matura und Lohnverrechnungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2528 - 2780 € pro Monat.
Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Kunden, welcher ein öffentlich-rechtlicher Fond mit jahrelanger Erfahrung ist, suchen wir ab sofort zur Unterstützung des Teams in Wien ein/e Sachbearbeiter/in mit Lohnverrechnungskompetenz (m/w/d).
Aufgaben
- Eigenständige Prüfung der eingereichten Förderunterlagen im Sinne der jeweils geltenden Leistungsordnung
- Kontrolle von Lohn-/Gehaltszetteln auf Plausibilität und korrekte Abrechnung
- Bearbeitung, Freigabe und Abrechnung von Unterstützungsanträgen im SWF-Förderportal
- Korrespondenz (schriftlich oder telefonisch) mit unseren Förderwerbern und Aus- und Weiterbildungseinrichtungen
- Support unserer Klienten bezüglich Förderabwicklungsmodalitäten und SWF-Förderportalbedienung
Profil
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder Matura
- Lohnverrechnungserfahrung, idealerweise für Arbeiterinnen und Arbeiter
- Berufserfahrung in Administration/Organisation und/oder Sachbearbeitung, mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich der Arbeitskräfteüberlassung wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis/Genauigkeit
- Organisationsvermögen
- Datenbankanwenderkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung
Wir bieten
- Firmenfeiern
- Betriebsausflüge
- Öffi-Ticket für Wien (nach Probemonat)
- Gratiskaffee und Obstkorb
- Flache Hierarchie
- gutes Betriebsklima
- Essensgutscheine über EDENRED (€ 2,- pro Tag)
- Aussicht auf Übernahme
- Gleitzeitmodell (zwischen 07:00 und 19:00 Uhr)
Wir bieten einen Monatsbruttogehalt ab € 2.528,04, - (38,5 Std./ Woche Vollzeit) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sachbearbeiter/in mit Lohnverrechnungskompetenz (w/m/d) in Wien Arbeitgeber: DB Dynamic Personaldienste GmbH
Dynamic Personaldienste bietet nicht nur eine über 40-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von hoher Zufriedenheit und langfristiger Mitarbeiterbindung geprägt ist. Als Arbeitgeber im südlichen Wien profitieren Sie von einem unterstützenden Team, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung legt.
Kontaktdaten:
DB Dynamic Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in mit Lohnverrechnungskompetenz (w/m/d) in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DB Dynamic Personaldienste GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DB Dynamic Personaldienste GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in mit Lohnverrechnungskompetenz (w/m/d) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DB Dynamic Personaldienste GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Dynamic Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DB Dynamic Personaldienste GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
