Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Organisation und Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: DB Fahrwegdienste GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Schutz und Sicherheit.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und Chancen für alle bietet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Koloniestr. 58a, 47057 Duisburg
Startdatum: ab sofort
Bewerbung noch möglich
Vollzeit (Unbefristet)
Job-Ref.: DB Fahrwegdienste GmbH Schutz und Sicherheit Fachkraft
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten in einer Ordnungseinheit für die Niederlassung oder Region.
- Deine Verantwortlichkeiten liegen in den Schwerpunkten Verwaltung und Organisation, Bestellungen/ Materialien und Kontrolle und Prüfung.
- Dazu gehören Bedarfs-/Materialbestellungen inkl. Wareneingangsprüfung, das Dokumentieren von Aus- und Rückgaben von Ausrüstung sowie das Verwalten von Lagerbeständen.
- Als Organisationstalent verwaltest du den Postein- und -ausgang im Zuständigkeitsbereich, übernimmst termingerechtes Vor- und Nachbereiten, Begleiten sowie Organisieren interner Treffen und Veranstaltungen.
- Bedarfsmeldungen für auswärtige Tätigkeiten (Übernachtung) erstellst und prüfst du gewissenhaft.
- Dir obliegt das Prüfen von Leistungs-/Arbeitszeitnachweisen in- und externer Leistungen sowie von sonstigen rechnungsbegründenden Unterlagen auf ihre Richtigkeit.
- Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP.
- Du wirkst mit bei der Unterstützung bei der fachsspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen sowie auf Weisung weiterer Aufgaben (z. B. Aufgaben im Winterdienst).
Dein Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten – alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
- Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert.
- Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren.
- Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln.
- Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP bei administrativen Aufgaben nach festgelegten Standardprozessen.
- Deine Unterstützung bei der fachsspezifischen Prüfung, Erstellung, Pflege, Dokumentation, Monitoring und Kontrolle von Unterlagen bereiten dir Freude.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: DB Fahrwegdienste GmbH
Die DB Fahrwegdienste GmbH in Duisburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter:innen in Organisation und Verwaltung. Mit einem unbefristeten Vollzeitvertrag, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die Vielfalt und das Miteinander im Team. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Wenn du nach einer Woche nichts hörst, zögere nicht, höflich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Fahrwegdienste GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in der Anzeige genannt werden, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Organisation und Verwaltung auftreten, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
