Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und betreue die Immobilie.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgst für den reibungslosen Büroalltag sowie die Betreuung der Immobilie.
Als Empfangskraft übernimmst du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest den Betriebsablauf.
Dienstleister wie Handwerk, Reinigung, Catering und Lieferanten koordinierst und betreust du.
Du bist Schnittstelle zu DB Immobilien und technischen Ansprechpartner:innen für alle Gebäudethemen.
Die Organisation und Weiterentwicklung der Raum- und Flächenstruktur sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben.
Material und Vorräte bestellst, pflegst und kontrollierst du; zudem sorgst du für die Funktionsfähigkeit und Pflege der Büro- und Küchenausstattung.
Büroassistenz - Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Büroassistenz-Position in der Abteilung Betrieb und Immobilie ermöglicht es dir, aktiv zur Optimierung des Büroalltags beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen in der Immobilienbetreuung zu sammeln. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz - Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich persönlich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Betrieb und Immobilie. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit uns identifizieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz - Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Büroalltag oder im Umgang mit Dienstleistern hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Sei die zentrale Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen oder Dienstleistern agiert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse anderer verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Organisationsgeschick unter Beweis stellen
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Besprechungen oder Veranstaltungen geplant hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast.
✨Technisches Verständnis zeigen
Informiere dich über die technischen Aspekte der Büro- und Gebäudeverwaltung. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über die Funktionsweise von Büroausstattung und Gebäudetechnik betreffen. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und dich mit den Anforderungen auseinandergesetzt hast.
✨Materialmanagement im Blick behalten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Material- und Vorratsmanagement zu sprechen. Nenne spezifische Beispiele, wie du Bestellungen verwaltet und die Funktionsfähigkeit von Büro- und Küchenausstattung sichergestellt hast. Das zeigt, dass du proaktiv und verantwortungsbewusst handelst.
