Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und betreue die Immobilie.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgst für den reibungslosen Büroalltag sowie die Betreuung der Immobilie.
Als Empfangskraft übernimmst du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest den Betriebsablauf.
Dienstleister wie Handwerk, Reinigung, Catering und Lieferanten koordinierst und betreust du.
Du bist Schnittstelle zu DB Immobilien und technischen Ansprechpartner:innen für alle Gebäudethemen.
Die Organisation und Weiterentwicklung der Raum- und Flächenstruktur sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben.
Material und Vorräte bestellst, pflegst und kontrollierst du; zudem sorgst du für die Funktionsfähigkeit und Pflege der Büro- und Küchenausstattung.
Büroassistenz - Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Büroassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und Gestaltung des Büroalltags, während wir gleichzeitig vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima fördern. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz - Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich persönlich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Betrieb und Immobilie. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz - Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Büroassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Sei die zentrale Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen oder Dienstleistern fungiert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse anderer verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Organisationsgeschick zeigen
Da die Organisation von Besprechungsräumen und Veranstaltungen Teil deiner Aufgaben ist, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Büromaterialien verwaltet hast. Das zeigt, dass du strukturiert und vorausschauend arbeiten kannst.
✨Technisches Verständnis betonen
Informiere dich über die technischen Aspekte der Büroinfrastruktur, die für die Position relevant sind. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Gebäudetechnik und -management betreffen. Das zeigt, dass du nicht nur organisatorisch, sondern auch technisch versiert bist.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten hervorheben
In einem dynamischen Büroalltag kann es immer wieder zu unerwarteten Herausforderungen kommen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
