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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und erstellst Präsentationen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung mit MS Office haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kontakt und -Führen von Schriftverkehr.
Erstellung von Präsentationen (Inhalte einfordern, zusammentragen und aufbereiten).
Mitarbeit im Team Realisierungsmanagement wie z.B. Leiten von Koordinationsterminen inkl. Protokollierung, Koordination von Schriftverkehr mit dem EBA und Dokumentation.
Erstellung von Auswertungen für die OE-Leitung (Excel, TimeLEAN, MS Project).
Übernahme des Telefon-Supports inkl. Erstellen von Gesprächsnotizen im Bedarfsfall.
CEO Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, mehr über die Rolle des CEO-Assistenten bei uns zu erfahren. Suche nach aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich mit den spezifischen Aufgaben eines CEO-Assistenten vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetings teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis zu stellen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Tools, die wir verwenden, wie Excel, TimeLEAN und MS Project. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor. Wenn nicht, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des CEO-Assistenten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung des CEO erforderlich sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Erstellung von Präsentationen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Koordination und Organisation von Terminen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Demonstriere deine Fähigkeiten in der Datenanalyse
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Excel, TimeLEAN und MS Project zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Auswertungen zu erstellen oder Projekte zu managen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Mitarbeit im Team Realisierungsmanagement ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld verdeutlichen.
