Empfangs- und Serviceassistenz (w/m/d)

Empfangs- und Serviceassistenz (w/m/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße und betreue Trainer:innen und Teilnehmende am Empfang.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als freundliche Ansprechperson begrüßt und betreust du Trainer:innen, Teilnehmende und Mitarbeitende am Standort.

Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Seminarräume und sorgst dafür, dass Material und Unterlagen bereitliegen.

Die Organisation und Weiterleitung von Informationen zu Raumbelegungen koordinierst du souverän.

Aktive Steuerung von Dienstleistern vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Mit deinem gepflegten Auftritt sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang.

Empfangs- und Serviceassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung zu wachsen. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und fördern die persönliche sowie berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in der Stahlbauwerkstatt, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt und weiterentwickelt werden.

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Kontaktdaten:

DB Zeitarbeit GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- und Serviceassistenz (w/m/d) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei DB Zeitarbeit GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Serviceassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Freundlichkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Koordinationsfähigkeit
Serviceorientierung
Professionelles Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DB Zeitarbeit GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über DB Zeitarbeit GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.