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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen Aufgaben in Bauprojekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Bau und Umwelt, das nachhaltige Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Umsetzung umweltfreundlicher Bauprojekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Interesse an Bauprojekten mitbringen, idealerweise erste Erfahrungen haben.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen.
Kaufmännische Assistenzaufgaben eines Bauprojekts im Rahmen der umweltfachlichen Bauüberwachung.
- Sammlung und Prüfung von Arbeitszeitdokumentationen/Stundenzettel.
- Formale Vorbereitung und Fertigstellung von Protokollen.
- Vorbereitung und Verschicken der Korrespondenz bzw. des Schriftverkehrs.
- Organisation von Besprechungen (u.a. Terminfindung, Terminverschiebungen etc.) auch projektübergreifend.
- Sachstand/Controlling der Fristeinhaltung.
- Kontrolle, Pflege und Ablage der Baudokumentation.
- Pflege der Zugänge/Berechtigungen.
Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bauindustrie zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Bauprojekten und Projektassistenz beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Dokumentation von Bauprojekten konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Projektassistenz ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen, die gefordert werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der kaufmännischen Projektassistenz und im Bauwesen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Dokumentation und Korrespondenz ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Projektassistenz im Bauwesen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Arbeitszeitdokumentationen und Baudokumentationen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Organisation von Besprechungen oder das Controlling von Fristen betreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Schriftverkehr umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
