- Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Projektgespräche und übernimmst deren strukturierte Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollierung
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Tagesmappen, Antwortentwürfen, Standardberichten und weiteren Unterlagen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
- Du steuerst das Telefon- und E-Mail-Management, bearbeitest interne und externe Anfragen fristgerecht und unterstützt die Kommunikation mit internen sowie externen Beteiligten
- Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablage- und Dokumentationsstrukturen, beispielsweise in SharePoint, Doxis und auf Gruppenlaufwerken, und du achtest dabei auf vollständige sowie revisionssichere Unterlagen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeitender koordinierst du Zugänge, Berechtigungen, Arbeitsmittel und Arbeitsplatzausstattung und erstellst passgenaue Onboarding-Pläne
- Du planst und koordinierst Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Schulungsmaßnahmen, unterstützt bei Reisekostenabrechnungen und behältst relevante Budgets und Ausgaben im Blick
Leitungs- und Teamassistenz für Organisation und Projektunterstützung (w/m/d) in München Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung zu wachsen. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und fördern die persönliche sowie berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in der Stahlbauwerkstatt, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt und weiterentwickelt werden.
