Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung.
Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr.
Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach.
Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Einkaufs- und weiteren kaufmännischen Prozessen - von der Bestellanforderung über die Wareneingangsbuchung bis hin zum Tracken der Buchungen und Zahlungen von Rechnungen ist alles dabei.
Darüber hinaus hilfst du der Projektleitung beim Vorbereiten von z. B. Genehmigungs- und Fördermittelanträgen, unterstützt bei der korrekten Abrechnung der Fördermittel und prüfst dazu die Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit.
Projektassistent:in Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Als Projektassistenz in unserem dynamischen Team profitierst du von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen. Unser Standort zeichnet sich durch eine inspirierende Umgebung aus, die Kreativität und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistent:in anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du unterstützen kannst und bringe deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Projektassistent:innen wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft dabei!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Projektassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Projektassistenz-Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant, Dokumente erstellt oder Protokolle geführt hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines Projektteams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamarbeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den verwendeten Tools
Informiere dich über die Projektmanagement-Tools, die das Unternehmen nutzt. Zeige Interesse und stelle Fragen dazu, wie diese Tools in der täglichen Arbeit eingesetzt werden, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
