Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Verwaltung von Projekten im Homeoffice.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Projekte und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Projektmanagement-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du unterstützt die Projektleitung und Projektingenieure durch die selbstständige, termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.
Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach.
Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr.
In deiner Rolle als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen.
Als Projektassistenz unterstützt du dabei das Projektteam der Neubaustrecke durch Übernahme von Querschnittsaufgaben im Projektmanagement und nach Absprache auch Übernahme von Sonderaufgaben.
Du übernimmst die Administration u.a. der Lean-Steuerungssysteme Jira und Yolean, Doxis, Confluence, Sharepoint und unterstützt das Projektteam bei diversen Bestell- und Buchungsvorgängen.
Projektassistenz im Homeoffice Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible Homeoffice-Lösung, die es dir ermöglicht, deine beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal zu vereinbaren. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in einem dynamischen Team an spannenden Projekten arbeitest. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsmitteln und einer klaren Struktur, die dir hilft, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im Homeoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz suchst, dann zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du unterstützen kannst oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Tools wie Jira oder Confluence kennst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!:Da du bei uns die Büroorganisation im Griff haben wirst, ist es wichtig, dass auch deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Beziehe dich auf die Jobbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben genau an und zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du schon mit Tools wie Jira oder Confluence gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Jira, Confluence und Sharepoint. Zeige im Interview, dass du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Bereite dich auf Protokollführung vor
Da du Protokolle führen wirst, übe das Zusammenfassen von Informationen aus Meetings. Überlege dir, wie du wichtige Punkte klar und präzise festhalten kannst, um im Interview zu zeigen, dass du diese Fähigkeit beherrschst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast und welche Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du eng mit dem Projektteam zusammenarbeiten wirst, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamkultur und dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
