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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Sicherstellung eines integrierten Managementsystems und führst interne Audits durch.
- Arbeitgeber: Die DB Zeitarbeit GmbH ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, teilweise Homeoffice und wertvolle Berufserfahrung in einem großen Konzern.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und finde vielleicht deine berufliche Heimat bei der DB.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als interne:r Auditor:in, sowie erste Erfahrungen in der Industrie.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unseren Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Referent:in für integrierte Managementsysteme (w/m/d) für den Standort Witten.
Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
- Sicherstellung eines wirksamen integrierten Managementsystems
- Vorbereitung und Durchführung interner Audits
- Verwaltung, Prüfung und Anpassung von IMS-relevanten Dokumentationen wie z. B. Formblätter, Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, etc.
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Maßnahmen aus internen Audits oder Chancen und Risiken
- Erstellung von Übersichten für Abarbeitungsstände
- Mitwirkung bei der Gewährleistung von Rechtskonformität und Übersetzung von Änderungen im geltenden Regelwerk oder Gesetzen (Unternehmerpflichten)
- Unterstützung bei der Übersetzung von Anforderungen aus Gesetzen und Regelwerken für interne Führungskräfte
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise abgeschlossene Ausbildung als interne:r Auditor:in
- Erste Erfahrungen in einem Industrieunternehmen
- Kenntnisse der Normen ISO 9001 und 14001 und weiterer Qualitätsmanagementnormen
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ein analytisches, bereichsübergreifendes Denkvermögen und unternehmerisches Handeln zeichnet dich aus
- Fähigkeit zum Erkennen und Umsetzen von Zusammenhängen
- Verantwortungsbewusstsein und eine interne und externe Kundenorientierung runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Referent:in integrierte Managementsysteme Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in integrierte Managementsysteme
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Deutschen Bahn oder im Bereich integrierte Managementsysteme arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des integrierten Managementsystems bei der DB. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Normen ISO 9001 und 14001 verstehst und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internen Audits und deren Durchführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite eine kurze Analyse oder Übersicht zu einem Thema im Bereich Qualitätsmanagement vor, die du im Gespräch präsentieren kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in integrierte Managementsysteme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent:in für integrierte Managementsysteme. Erkläre, warum du dich für die DB Zeitarbeit GmbH und den DB-Konzern interessierst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen hervor, insbesondere in Bezug auf interne Audits und Kenntnisse der ISO-Normen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referenten für integrierte Managementsysteme vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kenntnisse in ISO 9001 und 14001 sowie deine Erfahrungen in internen Audits zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle analytisches Denken erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und zum Erkennen von Zusammenhängen testen. Übe, komplexe Informationen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der DB Zeitarbeit und der DB InfraGO AG zu erfahren. Zeige Interesse an der Vielfalt und dem Miteinander im Team, da dies für das Unternehmen wichtig ist.
