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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den OE-Leiter im Tagesgeschäft und manage Termine und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt am Main mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle digitale Arbeitsmethoden weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützung des OE-Leiters im Tagesgeschäft, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz und Schriftverkehr.
Außerdem bist du für die eigenständige termin- und qualitätsgerechte Erfüllung von Sonder- und Regelaufgaben zuständig.
Übernahme einer Sekretariatstätigkeit im Büro Frankfurt am Main.
Zudem obliegt dir das Termin- und Informationsmanagement für interne als auch externe Aufgabenstellungen.
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen.
Zusätzlich unterstützt du das Projektteam in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmethoden im Büromanagement rundet dein Aufgabenprofil ab.
Sachbearbeiter Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer der Ansprechpartner ist. Kontaktiere diese Person direkt, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht ein paar Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter Assistenz zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur digitalen Weiterentwicklung im Büromanagement könnten besonders relevant sein.
✨Sei organisiert und pünktlich
Da die Rolle viel mit Terminmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du auch im Interview gut organisiert und pünktlich erscheinst. Plane deinen Anreiseweg im Voraus und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.