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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Daten in unserem Archivierungssystem.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Zeitarbeit mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber ein Interesse an Technik ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Perfekt für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Systemtechnische Bearbeitung von Dokumenten.
Erfassung der relevanten Daten und Überführung der Metadatensätze in unsere Archivierungssysteme.
Organisation interner Scanarbeiten sowie Übernahme von Aktenbeständen aus anderen Archiven.
Unterstützung des First-Level-Supports bei anwendungsspezifischen Fragen zum DMS.
Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitarbeit Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitarbeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Archivierungssysteme, die wir bei StudySmarter verwenden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zum First-Level-Support zu beantworten. Überlege dir, welche häufigen Probleme Nutzer mit DMS haben könnten und wie du diese lösen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige in deinem Auftreten und deiner Kommunikation, dass du organisiert und detailorientiert bist. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Bearbeitung von Dokumenten und Daten, und sie werden in einem persönlichen Gespräch besonders geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Zeitarbeit hervorzuheben. Betone deine Erfahrungen in der systemtechnischen Bearbeitung von Dokumenten und deine Fähigkeiten im Umgang mit Archivierungssystemen.
Verwende klare und präzise Sprache: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Deine Bewerbung sollte für jeden Leser nachvollziehbar sein, insbesondere wenn es um technische Aspekte geht.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Organisation interner Scanarbeiten und die Übernahme von Aktenbeständen zu den Aufgaben gehören, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten anführen.
Betone deine Teamfähigkeit: Da Unterstützung im First-Level-Support gefragt ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Verstehe die technischen Anforderungen
Informiere dich über die spezifischen Systeme und Software, die in der Dokumentenverwaltung verwendet werden. Zeige im Interview, dass du mit den gängigen Archivierungssystemen vertraut bist und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Dokumente bearbeitet oder Daten erfasst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige Interesse an der internen Organisation der Scanarbeiten und der Übernahme von Aktenbeständen. Stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du den First-Level-Support unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du technische Informationen klar und verständlich an Kollegen oder Kunden vermittelt hast.
