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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die Eingangspost und unterstütze bei der Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Dokumentenmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Du erhältst umfassende Schulungen und Unterstützung in deiner Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bearbeitung der Eingangspost (analog und digital) inkl. scannen und digitaler Verteilung durch Verschlagwortung im DB PSU Dokumentenmanagementsystem „iDoc“.
Datenpflege hinsichtlich Userverwaltung, Rechteverwaltung, Vertragsverwaltung, Adressverwaltung, Qualitätskontrolle.
Sicherstellung des First Level Supports für und Behandlung allgemeiner Kundenanfragen.
Archivierung und Katalogisierung übergaberelevanter Papierakten.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der qualitätsgerechten Dokumentenablage sowie bei der fachgerechten Dokumentenentsorgung inkl. dem Einkauf.
Allgemeiner Kundenservice inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
Sachbearbeiter:in im Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagementsystems, das wir verwenden. Ein gutes Verständnis von iDoc und den damit verbundenen Prozessen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Eingangspost und digitaler Dokumentenverteilung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Dokumentenmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Kundenservice und First Level Support beziehen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in im Dokumentenmanagement interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement oder Kundenservice. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Vertrautheit mit dem Dokumentenmanagementsystem
Informiere dich im Vorfeld über das Dokumentenmanagementsystem, das im Unternehmen verwendet wird. Zeige während des Interviews, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Beispiele für Qualitätskontrolle
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit die Qualität von Dokumenten oder Prozessen sichergestellt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und dein Engagement für hohe Standards.
✨Kundenservice-Fähigkeiten hervorheben
Da die Stelle auch Kundenanfragen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Betone, wie du Probleme gelöst und Kunden zufrieden gestellt hast.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Da die Position auch Urlaubs- und Krankheitsvertretungen umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit warst, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
