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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für ein effektives Managementsystem und führst interne Audits durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf integrierte Managementsysteme spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Rechtskonformität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Interesse an Managementsystemen und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sicherstellung eines wirksamen integrierten Managementsystems.
Vorbereitung und Durchführung interner Audits.
Verwaltung, Prüfung und Anpassung von IMS-relevanten Dokumentationen wie z. B. Formblätter, Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, etc.
Unterstützung bei der Abarbeitung von Maßnahmen aus internen Audits oder Chancen und Risiken.
Erstellung von Übersichten für Abarbeitungsstände.
Mitwirkung bei der Gewährleistung von Rechtskonformität und Übersetzung von Änderungen im geltenden Regelwerk oder Gesetzen (Unternehmerpflichten).
Unterstützung bei der Übersetzung von Anforderungen aus Gesetzen und Regelwerken für interne Führungskräfte.
Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über integrierte Managementsysteme (IMS) und deren Bedeutung in Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Prinzipien und Standards verstehst, die für die Rolle wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Qualitätsmanagement und Audits. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internen Audits und der Verwaltung von Dokumentationen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Änderungen im Regelwerk und Gesetzen, die für die Position relevant sind, und bringe diese Informationen aktiv in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele zu nennen, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich integrierte Managementsysteme verdeutlichen. Zeige, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Dokumentation und Nachweise: Bereite alle relevanten Dokumente vor, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören Zertifikate, Nachweise über absolvierte Schulungen im Bereich Audits und Managementsysteme sowie Arbeitsproben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen mit internen Audits und der Verwaltung von Dokumentationen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Verstehe das integrierte Managementsystem
Mach dich mit den Grundlagen und der Funktionsweise eines integrierten Managementsystems vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung und die Herausforderungen eines solchen Systems verstehst.
✨Bereite Beispiele für interne Audits vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du interne Audits durchgeführt oder unterstützt hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für den Prozess.
✨Kenntnis der relevanten Dokumentationen
Sei bereit, über verschiedene Arten von IMS-relevanten Dokumentationen zu sprechen, wie Formblätter und Arbeitsanweisungen. Zeige, dass du weißt, wie man diese Dokumente verwaltet und anpasst.
✨Rechtskonformität und Regelwerke
Informiere dich über aktuelle Gesetze und Regelwerke, die für die Position relevant sind. Diskutiere, wie du sicherstellen kannst, dass das Unternehmen rechtskonform bleibt und wie du Änderungen umsetzen würdest.
