Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Meetings und Workshops.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger, sich weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen.
- Management von Informationen und Unterlagen, Kanal- und Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen etc.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement).
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung.
- Fachliche Unterstützung nach Absprache mit Teammitgliedern.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Als Teamassistenz (w/m/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, während Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige, dass du die organisatorischen und koordinativen Aufgaben meistern kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Team und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bezug zur Stelle herstellen:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Teamassistenz. Zeig uns, wie du bei der Planung und Koordination von Terminen glänzen kannst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt in unser System aufnehmen und du bist schneller im Prozess.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu gestalten. So kannst du deine Erfahrungen und Erfolge präzise darstellen und zeigst gleichzeitig, dass du organisiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und deutlich sprichst. Übe, deine Gedanken in kurzen, prägnanten Sätzen zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen gearbeitet wird.
