Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden und kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
- Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
- Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
- Management von Informationen und Unterlagen, Kanal- und Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen etc.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung
- Fachliche Unterstützung nach Absprache mit Teammitgliedern
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH
Als Teamassistenz (w/m/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, die Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihre Karriere voranbringen. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Umfeld aus, das Kreativität und Innovation anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz suchst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt bei uns über unsere Website bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das wird uns beeindrucken und zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren. Das hilft dir, deine Erfahrungen in Bezug auf organisatorische und koordinative Tätigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv managen und weitergeben kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
