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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily tasks, coordinate schedules, and manage correspondence.
- Arbeitgeber: Join DB Zeitarbeit, the internal staffing service of Deutsche Bahn AG, for exciting opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 28 vacation days, holiday bonuses, and discounts on shopping and travel.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience and skills while working in a diverse and inclusive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree; proficiency in MS Office is a plus.
- Andere Informationen: We value diversity and provide equal opportunities for all candidates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) für den Standort Karlsruhe.
Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.Deine Aufgaben:Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft Koordinieren und Überwachen von Terminen Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Workshops Übernahme des Reisemanagements und Bestellung von BüromaterialienDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook von Vorteil Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit runden dein Profil abDas ist uns wichtig:Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.Benefits:Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl.
Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistent:in Arbeitgeber: DB Zeitarbeit
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im DB-Konzern arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die verschiedenen Geschäftsfelder der Deutschen Bahn. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Strukturen und Abläufe verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Deutsche Bahn und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs klar machst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Stellen und die Anforderungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium sowie relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistent:in darlegst und auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und aktuell sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Nachweise über deine MS Office Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Webseite der DB Zeitarbeit GmbH ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent:in, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Organisationstalent verdeutlichen.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit ein wichtiger Bestandteil des Profils ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit.
