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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungsprozesse und arbeite eng mit dem Projektmanagement-Team zusammen.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Berufserfahrung und erhalte Einblicke in den DB-Konzern.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und finde deine berufliche Heimat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern. Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Steuerung des gesamten Rechnungsprozesses in den relevanten IT-Tools
- Sicherstellung des termingerechten und korrekten Zahlungsprozesses
- Prüfung und Sicherstellung der Konformität aller Rechnungen mit den abgeschlossenen Vereinbarungen und gegebenenfalls Veranlassung von Anpassungen
- Verantwortung für die korrekte Dokumentation eingehender Rechnungen sowie Buchung und Verwaltung der Wareneingänge mit Hilfe der relevanten IT-Tools
- Erstellung und Pflege von Vergabeeinheiten, Leistungsvereinbarungen, Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen in den entsprechenden IT-Tools
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team des technischen und kaufmännischen Projektmanagements
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen vorzugsweise in SAP
- Kenntnisse im Umgang mit iTWO sind von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und Prozesse zu optimieren
- Eine ausgezeichnete Kommunikation schriftlich und mündlich in deutscher Sprache rundet dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in Arbeitgeber: DB Zeitarbeit
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Tools, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, insbesondere über ERP-Systeme wie SAP. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DB Zeitarbeit oder der DB InfraGO AG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP, sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Fähigkeit ein, selbstständig zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters oder Projektassistenten. Verstehe den Rechnungsprozess und die relevanten IT-Tools, die in der Position verwendet werden, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wo du ein Problem identifiziert und gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da eine ausgezeichnete Kommunikation in deutscher Sprache gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
