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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Stakeholdermanagement durch Büroorganisation und Veranstaltungsplanung.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Berufserfahrung und erhalte Einblicke in verschiedene DB-Geschäftsfelder.
- Warum dieser Job: Gestalte Kommunikationskonzepte und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gute Office 365-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; wir schätzen jede Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern. Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Kaufmännische Unterstützung im Stakeholdermanagement (w/m/d) für den Standort Köln. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation (Ablage, Termine, Bestellungen)
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, wie Bürgerdialog- und Informationsveranstaltungen (vor Ort und digital)
- Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen der Politik und Bürger:innen im bundesweiten Programm der Lärmsanierung
- Erstellung von Anwohnendeninformationen im Rahmen von laufenden Baumaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung der Kommunikationskonzepte (u.a. Darstellung von spezifischen und fachlichen Inhalten, Einbindung interner Beteiligter, Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Dienstleistenden)
- Mitwirkung bei der Gestaltung des Projektauftritts via Internet (Webseiten, Chatbetreuung bei Veranstaltungen, Koordination der Erstellung interaktive Karten)
- Erstellung geeigneter Kommunikationsmittel (u.a. Flyer, Filme) für die interne und externe Informationsarbeit, z.B. Erstellen/Beschaffen von Bild- und Videomaterial zur Nutzung in Online-Medien
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung ist wünschenswert, mindestens aber eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Office 365 (vor allem: PowerPoint, Excel und Microsoft Office)
- Kenntnisse im Umgang mit Werkzeugen zur Produktion von crossmedialem Content und mit Social-Media-Kanälen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Text, Grafik, Bild und Bewegtbild-Content
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, insbesondere die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, anschaulich und verständlich darzustellen.
- Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Service-Mentalität
- Ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kaufmännische Unterstützung im Stakeholdermanagement (w/m/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Unterstützung im Stakeholdermanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits im DB-Konzern arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen der Deutschen Bahn, insbesondere im Bereich Stakeholdermanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermittelt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Wenn du die Möglichkeit hast, präsentiere eigene Ideen für Kommunikationsmittel oder Veranstaltungen, die du für die DB InfraGO AG umsetzen würdest. Das zeigt Initiative und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Unterstützung im Stakeholdermanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Stakeholdermanagement. Erkläre, warum du dich für die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn interessierst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die du in der Büroorganisation oder im Stakeholdermanagement gesammelt hast. Konzentriere dich auf spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Verstehe ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und das Unternehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, und sei darauf vorbereitet, Fragen klar und präzise zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Teamdynamik oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
