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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Berufserfahrung und erhalte Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Projektassistent:in (w/m/d) am Standort Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Deine Aufgaben: ✓ Du unterstützt deine Führungskraft und übernimmst selbstständig die professionelle Bearbeitung von diversen Assistenzaufgaben ✓ Du verantwortest administrative, operative sowie kaufmännische Angelegenheiten und bist für die konzeptionelle und thematische Zuarbeit zuständig ✓ Die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz zwischen Leitung und internen wie externen Beteiligten wird von dir sichergestellt ✓ Präsentationen und Meetings werden zum Erfolg, indem sie von dir terminiert, organisiert sowie vor- und nachbereitet werden ✓ Neben der Erstellung von diversen Unterlagen obliegt dir auch die Leitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Telefonkonferenzen Dein Profil: ✓ Abgeschlossene verwaltungsrechtliche oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Dokumentar:in, Archivar:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) etc.) ✓ Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement, Dokumentations- und/oder Archivwesen wünschenswert ✓ Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – können wir bei dir voraussetzen, Kenntnisse in SAP und/oder Doxis wünschenswert ✓ Hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten ✓ Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Projektassistent:in Arbeitgeber: DB Zeitarbeit
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Deutschen Bahn oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen innerhalb der DB InfraGO AG. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Assistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Deutsche Bahn und deren Werte. Informiere dich über die Unternehmenskultur und betone in Gesprächen, wie gut du zu diesen Werten passt und was du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position als Projektassistent:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Projektassistent:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement sowie deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit ein, da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der DB Zeitarbeit GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die du übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, vorausgesetzt wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Die Kommunikation zwischen verschiedenen Beteiligten ist entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Teamgeist und Serviceorientierung zeigen
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu handeln. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
