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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sicherst ein effektives Managementsystem und führst interne Audits durch.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der interne Dienstleister der Deutschen Bahn AG und bietet spannende Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und wertvolle Berufserfahrung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in ISO-Normen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir schätzen jede Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern. Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Referent:in für integrierte Managementsysteme (w/m/d) für den Standort Witten. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines wirksamen integrierten Managementsystems
- Vorbereitung und Durchführung interner Audits
- Verwaltung, Prüfung und Anpassung von IMS-relevanten Dokumentationen wie z. B. Formblätter, Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, etc.
- Unterstützung bei der Abarbeitung von Maßnahmen aus internen Audits oder Chancen und Risiken
- Erstellung von Übersichten für Abarbeitungsstände
- Mitwirkung bei der Gewährleistung von Rechtskonformität und Übersetzung von Änderungen im geltenden Regelwerk oder Gesetzen (Unternehmerpflichten)
- Unterstützung bei der Übersetzung von Anforderungen aus Gesetzen und Regelwerken für interne Führungskräfte
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise abgeschlossene Ausbildung als interne:r Auditor:in
- Kenntnisse der Normen ISO 9001 und 14001 und weiterer Qualitätsmanagementnormen
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ein analytisches, bereichsübergreifendes Denkvermögen und unternehmerisches Handeln zeichnet dich aus
- Fähigkeit zum Erkennen und Umsetzen von Zusammenhängen
- Verantwortungsbewusstsein und eine interne und externe Kundenorientierung runden dein Profil ab
Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Referent : in integrierte Managementsysteme (Witten) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit
Kontaktperson:
DB Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent : in integrierte Managementsysteme (Witten)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der ISO 9001 und 14001 Normen. Zeige in Gesprächen, dass du diese Normen nicht nur kennst, sondern auch verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Deutschen Bahn zu knüpfen. Vielleicht kannst du jemanden erreichen, der bereits im Unternehmen arbeitet und dir wertvolle Einblicke oder Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internen Audits und deren Durchführung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten, indem du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich integrierte Managementsysteme auseinandersetzt. Dies kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent : in integrierte Managementsysteme (Witten)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Referent:in für integrierte Managementsysteme hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in ISO 9001 und 14001 sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Handeln ein und zeige, wie du zur Verbesserung des integrierten Managementsystems beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit vorbereitest
✨Kenntnis der Normen
Stelle sicher, dass du die relevanten Normen wie ISO 9001 und 14001 gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Normen zu beantworten und wie sie in integrierten Managementsystemen angewendet werden.
✨Praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich der internen Audits und der Dokumentationsverwaltung zeigen. Dies hilft, deine praktische Erfahrung zu untermauern.
✨Analytisches Denken
Zeige während des Interviews dein analytisches Denkvermögen. Du könntest gebeten werden, Probleme zu lösen oder Zusammenhänge zu erkennen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe deine Fähigkeit zur Kundenorientierung hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse interner und externer Kunden eingegangen bist und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
