Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

Hanover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Job Description

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Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration (w/m/d) für den Standort Hannover. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit Schwerpunkt Administration

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Kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen für Kund:innen, Mitarbeitende und Führungskräfte

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Fach- und termingerechte Bearbeitung eingehender Aufträge und Anfragen

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Prüfung und Bewertung von Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

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Termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in relevanten Personensystemen

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Rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen

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Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Service Level

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Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen

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Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Wissenstransfer im Tätigkeitsbereich

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Mitwirkung an kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb des Aufgabengebiets

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Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen

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Erste Berufserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung

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Sichere Kenntnisse im Tarifrecht

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Gute MS Office- und Personal-/Abrechnungssystem-Kenntnisse

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Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

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Eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

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Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.