Über uns
Bei caldoa entwickeln wir die zukunftsweisenden Lösungen, die für die Energiewende entscheidend sind. Als eines der führenden Unternehmen in der Planung und Realisierung von Eisspeicher- und Wärmepumpen-Anlagen setzen wir konsequent auf die Nutzung regenerativer Energien.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagestrukturen
- Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büroorganisation
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, idealerweise im Baugewerbe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team sowie Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Dynamisches Team in ungezwungener und professioneller Arbeitsumgebung
- Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (durch z. B. Seminare, Trainings, …)
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs
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