Über uns
Bei caldoa entwickeln wir die zukunftsweisenden Lösungen, die für die Energiewende entscheidend sind. Als eines der führenden Unternehmen in der Planung und Realisierung von Eisspeicher- und Wärmepumpen-Anlagen setzen wir konsequent auf die Nutzung regenerativer Energien.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Aufgaben aus der Buchhaltung und der Personalverwaltung
- Erfassung, Pflege und Ablage Daten in unseren Systemen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Vorkontierung und Buchung auf Kostenstellen
- Verantwortlich für Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die Klärung offener Posten
- Erstellung, Kontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragserfassung, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in direkter Absprache mit dem Lohnbüro
- Bei Vorliegen entsprechender Qualifikation und Erfahrung Übernahme der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung
- Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl Versicherungswesen und Abwicklung von Schadensfällen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Umfassende Kenntnisse der Aufgaben im Bürowesen
- Versierter Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes mathematisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Unternehmens- und lösungsorientiertes Denken, gepaart mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen
Benefits
- Dynamisches Team in ungezwungener und professioneller Arbeitsumgebung
- Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (durch z. B. Seminare, Trainings, …)
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs
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