Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufgaben und Terminen, Unterstützung bei Meetings und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Hamburg mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zusatzleistungen wie Gesundheitsbonus.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über uns
Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge ins Rollen zu bringen? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Leitungsteam organisatorisch, koordinierst interne Abläufe und trägst dazu bei, dass Projekte, Aufgaben und Termine reibungslos umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern
- Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und Unterstützung bei der operativen Umsetzung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen
- Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten
- Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social Media-Auftritt
- Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office-Management
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsfunktionen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SharePoint und idealerweise AVA-Software
- Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
Wir bieten
- Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Ein herzliches, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesszuschuss)
- Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: DBA Bau
EAM EvoTherm 1A Montage GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation bietet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Du an innovativen Projekten im Bereich Heizungstechnik arbeitest. Zudem profitierst Du von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Firmenevents, die den kollegialen Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DBA Bau ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DBA Bau über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DBA Bau interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DBA Bau einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DBA Bau zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DBA Bau, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DBA Bau arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA Bau vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für DBA Bau betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DBA Bau schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
