Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Fröbel, Deutschlands größter freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen.
- Vorteile: Faires Gehalt, 33 Urlaubstage, flexible Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamtage und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 22.000 Kindern und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Affinität zu buchhalterischen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Fröbel unterstützt du unser Team in Emmendingen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Verwaltung unseres Kita-Trägers bei. Dabei bist du eine wertvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Einrichtungen und externen Partnern.
Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Mehr als 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von über 22.000 Kindern. Die Qualität, Flexibilität und innovative Ausrichtung der Fröbel-Einrichtungen machen uns zu einem kompetenten Partner für Eltern und Familien, Kommunen und Unternehmen. In Emmendingen und Freiburg betreiben wir insgesamt acht Kitas.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere im Bereich Abrechnungen und Controlling.
- Optimierung interner Prozesse: Du analysierst bestehende Verwaltungsabläufe und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
- Personaladministration: Du unterstützt bei personalbezogenen Prozessen, einschließlich der Bearbeitung von Personalthemen und Förderanträgen, und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen.
- Büromanagement: Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben, führst die Korrespondenz, bearbeitest die Post, koordinierst Termine und organisierst Reisen und Veranstaltungen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Du pflegst eine wertschätzende Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Affinität zu buchhalterischen Prozessen und idealerweise Erfahrung im Bereich Abrechnungen.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Auge für Details.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
Wir bieten dir:
- Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faires Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung.
- Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
- Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* – bei Teilzeit anteilig.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß HTVB.
Bist du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für die Region Freiburg Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Fröbel ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und innovative Arbeitskultur auszeichnet. Mit 33 Urlaubstagen, flexiblen Zusatzleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Fröbel nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch die Chance, aktiv zur besten Bildung und Betreuung von Kindern beizutragen. In der Region Freiburg erwartet dich ein starkes Team, das gemeinsam für die Rechte von Kindern eintritt und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für die Region Freiburg erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DBA-Verwaltungs-Gmbh, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DBA-Verwaltungs-Gmbh im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DBA-Verwaltungs-Gmbh echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DBA-Verwaltungs-Gmbh zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für die Region Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DBA-Verwaltungs-Gmbh reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DBA-Verwaltungs-Gmbh tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
