Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: KLN Logistics Group, ein globaler 3PL-Dienstleister mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, Weiterbildung und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
KLN Logistics Group ist ein globaler 3PL-Dienstleister mit Sitz in Hongkong und einem umfangreichen Netzwerk in Asien. Kernkompetenz des Unternehmens sind maßgeschneiderte Logistiklösungen für multinationale Konzerne und internationale Marken. Zurzeit ist KLN Logistics Group global in 59 Ländern, darunter in Deutschland mit vier Niederlassungen vertreten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in Raunheim einen Executive Assistant (m/w/d).
Wir möchten Sie für uns gewinnen mit:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen mit Innovationskraft und Stabilität
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur individuellen Zeitgestaltung
- Spannende Weiterbildungsangebote an unserer KLN Academy
- Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- EGYM Wellpass für vergünstigten Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten
- Givve Card für einen monatlichen steuerfreien Sachbezug zur freien Verfügung
- Corporate Benefits
- Job Rad
- Kostenlose Getränke und gesunde Snacks
Sie dürfen sich über folgende Aufgaben freuen:
- Projekt- und Informationsmanagement
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management-Team sowie zentralen Schlüsselfunktionen des Unternehmens
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen, inklusive Protokollführung, sowie Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
- Proaktive Identifikation von Prioritäten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen, internen Analysen und bei Sonderprojekten
Executive Support
- Professionelle, vorausschauende Terminplanung sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Meetings (z.B. Videokonferenzen, Offsites, Townhalls)
- Souveräne Priorisierung von Terminanfragen unter präziser Einschätzung von Relevanz und Dringlichkeit
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder mit stets professionellem Auftreten
- Sicherstellung, dass der Managing Director jederzeit optimal vorbereitet, informiert und arbeitsfähig ist
Travel- Event- und Ausgabenmanagement
- Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen unter Einhaltung interner Richtlinien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Management-Formaten
- Verantwortung für die vollständige, korrekte und fristgerechte Abwicklung von Spesen und Auslagen über das Abrechnungstool Expensya
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle in einem komplexen bzw. internationalen Umfeld
- Exzellente Organisations‑, Priorisierungs‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Stakeholder-Management
- Hohe Integrität, absolute Diskretion und sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365, gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
- Belastbar, flexibel und jederzeit souverän im Umgang mit dynamischen Anforderungen
Werden Sie Teil eines Teams, das Dynamik, Zusammenarbeit und Vielfalt lebt. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für ein offenes und wertschätzendes Miteinander ein!
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Die KLN Logistics Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten an der KLN Academy fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie der EGYM Wellpass, Corporate Benefits und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei KLN Logistics Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Rolle als Executive Assistant durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KLN Logistics Group verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sowie wie du mit Stakeholdern umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Rolle oder den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Als Executive Assistant ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch die Professionalität widerspiegelt, die in dieser Rolle erwartet wird.
