Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Preis- und Vertragsabläufe, um Effizienz und Genauigkeit sicherzustellen.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Bonusplan, wettbewerbsfähige Leistungen und interne Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und verbessere Prozesse auf großer Ebene.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Operations oder Workflow-Koordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Hybridrolle mit 2-3 Tagen vor Ort pro Woche im Büro in Bremen, befristeter Vertrag für ein Jahr.
Über die Rolle
Die Position ist Teil der Global Technical Services, einer hochinternationalen und matrixorganisierten Organisation, die sicherstellt, dass die globalen Serviceoperationen und Partnerökosysteme effizient, konsistent und gemäß den Unternehmensstandards betrieben werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Preisworkflow-Koordination
- Koordination der End-to-End-Preisworkflows, Sicherstellung der Verwendung korrekter Vorlagen, Eingaben und Dokumentationen
- Validierung von Betriebsdaten wie Volumen, SLAs, Fähigkeiten, Leistung und Kosteninputs
- Vorbereitung vollständiger Preispakete und Weiterleitung an Sales Ops, Finanzen und Recht zur Genehmigung
- Verfolgung des Workflow-Fortschritts, Verwaltung der Versionskontrolle und Eskalation von Verzögerungen, wo nötig
- Vertragsworkflow-Koordination
- Sicherstellung, dass die richtigen Vertragsvorlagen und betrieblichen Anforderungen (SOPs, SLAs, Fähigkeitserwartungen) enthalten sind
- Koordination der Weiterleitung von Verträgen an Recht, Beschaffung, Sales Ops und Finanzen
- Verfolgung des Vertragsstatus und Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation
- Sicherstellung, dass endgültig unterzeichnete Verträge angemessen gespeichert und kommuniziert werden
- Governance & Standardisierung
- Durchsetzung der Einhaltung globaler SOPs, Vorlagen und Genehmigungsworkflows
- Unterstützung von Compliance-Prüfungen, Audits und Partnerbereitschaftsaktivitäten
- Pflege von Trackern und Dashboards für Workflow-Zyklen und Einhaltung der Governance
- Identifizierung von Lücken und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Agieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen Enablement, Service Operations, Sales Ops, Finanzen, Recht, Qualität und GSA
- Sicherstellung, dass die Stakeholder vollständige und genaue Dokumentationen für effiziente Überprüfungsprozesse erhalten
- Unterstützung der Einführung globaler Workflows und Governance-Standards (z.B. Ignite-Transformation)
Anforderungen
Must-Have
- 3–5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Workflow-Koordination, Governance oder Partnermanagement
- Starke Koordinations- und Workflow-Management-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, strukturierte Prozesse (z.B. SOPs, SLAs) zu interpretieren und damit zu arbeiten
- Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten in einer globalen, matrixorganisierten Umgebung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams in verschiedenen Regionen
- Fließend in Englisch und Deutsch
Nice-to-Have
- Erfahrung mit Preis- oder Vertragsworkflows
- Hintergrund in Serviceoperationen oder Partneroperationen
- Vertrautheit mit Workflow- und Dokumentationstools wie Smartsheet, Confluence oder SharePoint
- Erfahrung in regulierten Umgebungen oder governance-intensiven Prozessen
Was Sie erwarten können
- Ein hochgradig kollaboratives, internationales Arbeitsumfeld
- Exposition gegenüber globalen Stakeholdern und bereichsübergreifenden Prozessen
- Die Möglichkeit, zur Standardisierung und Prozessverbesserung im großen Maßstab beizutragen
- Eine Rolle an der Schnittstelle von Betrieb, Governance und Stakeholder-Management
- Eine Chance, kritische Transformationsinitiativen zu unterstützen und globale Workflows zu verbessern
Vorteile
- Alle Mitarbeiter profitieren von einem Bonusplan, dessen Prozentsatz von Ihrer Position innerhalb der Organisation abhängt
- Wettbewerbsfähiges Leistungspaket
- Empfehlungsbonus und bevorzugtes Aktienprogramm
- Interne Karrieremöglichkeiten in einem international schnelllebigen, wachsenden Unternehmen
Chancengleichheitserklärung
ResMed ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in seiner Belegschaft schätzt.
Global Technical Service Partner Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
ResMed ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wettbewerbsfähigen Leistungspaket, einschließlich eines Bonusplans und interner Karrierechancen. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Transformationsinitiativen teilzunehmen und globale Prozesse zu optimieren, während Sie Teil eines vielfältigen Teams sind.
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei DBA-Verwaltungs-Gmbh arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
