Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstütze den Mitarbeitenden-Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Personalentwicklung und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu Corporate Benefits und Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte eine klimafreundliche Zukunft und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat? Arbeitest Du gewissenhaft, achtest auf jedes Detail und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie den Überblick? Fühlst Du Dich in der Welt der Personalunterlagen, Verträge und administrativen Abläufe zu Hause – und legst Wert auf absolute Sorgfalt und Verlässlichkeit?
Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2025-2027
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Was wir erwarten?
- Als HR Administrator (m/w/d) übernimmst du administrative Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Personalstammdaten pflegst und verwaltest Du in SAP HCM und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse zuverlässig und termingerecht.
- A1-Bescheinigungen, Anträge und den allgemeinen Schriftverkehr im Personalbereich bearbeitest Du eigenständig.
- Als Sparringspartner arbeitest du eng mit den zentralen HR-Funktionen und anderen internen Schnittstellen zusammen.
- Du bringst deine Ideen in HR-Projekte ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Wen suchen wir?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und souverän, idealerweise bringst Du Erfahrung mit SAP HCM mit.
- Eine strukturierte, serviceorientierte, von Genauigkeit geprägte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
- Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um.
Was bieten wir?
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten (50 %).
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung.
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung.
- Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung.
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende.
- Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich.
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Als HR Administrator (m/w/d) in Düsseldorf profitierst du von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch die SPIE Akademie, während du aktiv an der Gestaltung einer klimafreundlichen Zukunft mitwirken kannst. Mit 30 Urlaubstagen und einem Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm bieten wir dir nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch die Chance, deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DBA-Verwaltungs-Gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DBA-Verwaltungs-Gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DBA-Verwaltungs-Gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DBA-Verwaltungs-Gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
