Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im Personalmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Duz-Kultur, flache Hierarchien, gute Work-Life-Balance und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Unternehmensgruppe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Holdinggesellschaft ALBAG GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n HR-Generalist/in (all genders) in Teilzeit (30 Std./Woche). Wir sind ein gut zusammenarbeitendes Team im Bereich des Personalmanagements und benötigen auf Grund unseres starken Wachstums Verstärkung. Neben den fachlichen Kenntnissen ist es uns besonders wichtig, dass Du Dich mit viel Engagement und Spaß in unser Team einbringst.
Dein Aufgabenbereich:
- Du bist für die ordentliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm DATEV für die ALBAG Unternehmensgruppe verantwortlich.
- Du erstellst gerne Auswertungen und Statistiken.
- Gerne stehst Du den Mitarbeitenden und Führungskräften für personelle und arbeitsrechtliche Themen zur Verfügung.
- Du kümmerst Dich gerne um das Bescheinigungswesen und führst die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Die Erstellung von z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Austrittspapieren, sowie der fachliche Schriftverkehr sind Dir nicht fremd.
- Die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung gehört ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsbereich.
- Du unterstützt bei der Dokumentation personalrelevanter Themen und der generellen Pflege der Personalakten.
- Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit.
- Du unterstützt das betriebliche Gesundheitsmanagement und das betriebliche Eingliederungsmanagement.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast eine mind. 2-jährige Berufserfahrung im Personalwesen.
- Eine Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/-frau oder ähnliches ist wünschenswert.
- Du hast bereits Erfahrungen in der Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie der Arbeitszeiterfassung sammeln können.
- Perfekt wäre es, wenn Du bereits mit DATEV oder einem ähnlichen Lohn- & Gehaltsabrechnungsprogramm gearbeitet hast.
- Vorteilhaft wären Kenntnisse in rexx-HR, da es unser Mitarbeiterverwaltungsprogramm ist.
- Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse, sowie eine hohe IT-Affinität mit.
- Du hast einen methodischen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich.
- Du bist ein Teamplayer und kannst Dich gut auf Deine neuen Kollegen und Kolleginnen einstellen.
- Du bist diskret, zuverlässig, flexibel und hast Fristen immer im Blick: Dein Team kann sich auf Dich verlassen.
Was wir Dir bieten:
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg – wir sind auf Augenhöhe und per Du.
- Flache Hierarchien – Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen.
- Einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander – Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe – als Teil des Provinzial Konzerns musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung – mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit.
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events – unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen.
- Gute Work-Life-Balance – Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert.
- Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen – bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung – fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial.
- Weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.) – weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung – ist für uns selbstverständlich.
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen. Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Wir sind im Bereich des Schaden- und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs- und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern. Jährlich wickeln wir mehr als 155.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 94 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP-System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT-Abteilung.
HR-Generalist/in (all genders) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Die ALBAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Duz-Kultur und flache Hierarchien pflegt, was zu einem kooperativen und hilfsbereiten Arbeitsumfeld führt. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe bieten wir nicht nur Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Benefits, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern. Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich auf deine Ideen freut und dir die Möglichkeit gibt, aktiv an HR-Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist/in (all genders) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei DBA-Verwaltungs-Gmbh anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist/in (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit DBA-Verwaltungs-Gmbh erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von DBA-Verwaltungs-Gmbh beitragen kannst!