Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen und Durchführung der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Sozial- und Wohlfahrtsverband mit über 2.400 Beschäftigten in Berlin.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannendes Aufgabenspektrum mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung und entwickle deine Expertise in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie Ihre Expertise in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung gezielt einbringen und weiterentwickeln? Als HR Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Verbund – von der Vertragserstellung bis hin zur Entgeltabrechnung.
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb der Volkssolidarität als professioneller Dienstleister für alle zentralen Dienste. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern und mehr als 2.400 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mind. 32h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
- Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft (PTG)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend, Silvester und Geburtstag
- Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten unterstützen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
- Durchführung der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
- Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
- Sicherstellung von Fristen unter Einhaltung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
- Zuarbeit zum Jahresabschluss
- Ansprechpartner:in für interne Stakeholder (wie Einrichtungsleiter:innen und Geschäftsführer:innen), sowie für Externe (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen)
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office
- Kenntnisse der HR-Systeme SD Worx, Fidelis.Personal und Geocon wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Haben Sie noch Fragen? Dann freue ich mich auf Ihren Anruf. Antonia Merkin Tel: 03044667744
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH bietet Ihnen als HR Specialist (m/w/d) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten unterstützt. Mit einer tarifgebundenen Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sozialen und gemeinnützigen Kontext in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DBA-Verwaltungs-Gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DBA-Verwaltungs-Gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DBA-Verwaltungs-Gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DBA-Verwaltungs-Gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
