Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen, Behördenkommunikation und Projektadministration.
- Unternehmen: Hagedorn Unternehmensgruppe – führend in der Bauwirtschaft mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Moderne Büros, Gesundheitsmanagement, Fitnessrabatte und Business Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.
DEINE AUFGABEN
- Ausschreibungsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Angeboten.
- Behördenkommunikation: Du übernimmst den Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden und koordinierst Genehmigungen zuverlässig und termingerecht.
- Projektunterstützung: Du hältst unseren Projektteams im administrativen Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Ressourcenplanung: Du unterstützt bei der Planung von Personal- und Ressourceneinsätzen und behältst Fristen sowie Kapazitäten im Blick.
- Dokumentation: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und eine saubere Pflege aller projektbezogenen Unterlagen.
DU BIETEST
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Softwarekenntnisse: Word, Excel und Outlook gehören für Dich zum Arbeitsalltag und werden sicher von Dir eingesetzt.
- Branchenverständnis: Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der Bauprojektverwaltung oder Baukalkulation mit.
- Kommunikationsstärke: Du formulierst sicher im Schriftverkehr mit Behörden, Kunden und internen Ansprechpartnern.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
WIR BIETEN
- Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
- Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
- Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
- Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
- Verpflegung: Inhouse-Restaurant "Cook & Chill" mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.
Das könnte passen? WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Kalkulation & Projektadministration (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Gütersloh ein modernes Arbeitsumfeld mit erstklassiger technischer Ausstattung bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Fitness, einschließlich betrieblicher Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterrabatten im Fitnessstudio, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote bereitgestellt, die den Mitarbeitenden helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Kalkulation & Projektadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Bau- und Projektadministration in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern geh aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine Initiativbewerbung oder frag nach Praktika – manchmal gibt's Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hagedorn Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Kalkulation & Projektadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Hagedorn passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über die Hagedorn Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hagedorn Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ausschreibungen bearbeitet oder mit Behörden kommuniziert hast. Solche Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Schriftverkehr mit Ämtern und Kunden wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine gelungene Kommunikation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Ressourcenplanung stellen
Da die Position auch die Planung von Personal- und Ressourceneinsätzen umfasst, bereite Fragen dazu vor. Zeige, dass du die Wichtigkeit dieser Aufgabe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
