Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Medizin- und Gerätetechnik bei kaufmännischen Prozessen und digitalen Systemen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Jena, eines der führenden Gesundheitszentren Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und vielen sozialen Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Gesundheitswesen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Medizintechnik wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) zählt zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands und steht für medizinische Spitzenversorgung, Forschung und innovative Versorgungsstrukturen. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld, in dem viele Berufsgruppen eng zusammenarbeiten und Veränderungen gemeinsam gestalten.
Sie werden als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Medizin‑ und Gerätetechnik tätig und unterstützen das Team in einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen kaufmännischen Prozessen, technischen Services und digitalen Systemen. Dabei tragen Sie dazu bei, bestehende Abläufe stabil zu halten, externe Dienstleistungen sauber zu steuern und die Transformation hin zu standardisierten, digitalen Prozessen aktiv mitzugestalten.
Vermitteln Sie einen ausgeprägten Service‑ und Dienstleistungsorientierung, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem komplexen Umfeld den Überblick zu behalten und Verantwortung zuverlässig zu übernehmen.
Aufgaben- Auslösen von externen Serviceleistungen in einem kleinen Team
- digitale Bearbeitung von Rechnungen im SAP
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO, BDSG) in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzkoordinator:innen der Abteilung sowie weiteren Schnittstellen, u.a. Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen und Dokumentationen
- konsequente und ausführliche Prüfung der Liefer-/Dienstleistungen von externen Aufträgen sowie Wartungsvertragsleistungen
- enge Zusammenarbeit und fachliche Abstimmung mit den eigenen Servicemitarbeitenden
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Stammdatenpflege, u.a. von Kreditoren, Gerätedaten, usw.
- serviceorientierte und konstruktive Zusammenarbeit mit den Anwender:innen
- Mitwirken an Prozessoptimierungen und -standardisierungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Berufsbild
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- erste Kenntnisse im Umgang mit Auftragsverarbeitungsverträgen nach DSGVO wünschenswert: Erfahrungen im Bereich der Medizintechnik, Service bzw. Instandhaltung
- engagierte, selbstständige Arbeitsweise und keine Scheu vor neuen Herausforderungen
- hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung auch in stressigen Situationen, zur Unterstützung unserer Techniker
- souveräner Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrungen mit SAP BW/PM/FI/CO
- Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung und Verantwortung
- Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen und Austausch
- Stabilität als öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team‑Events
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Gestaltungsspielraum zur Umsetzung von eigenen Ideen und Optimierung von Prozessen
- Team‑Atmosphäre und Unterstützung durch den Abteilungsleiter
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Kinderbetreuung
- Nachhaltigkeit/Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
Vertragsdauer: Befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren, Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen des S/4HANA‑Projekts unterstützen Sie das Team Medizin‑ und Gerätetechnik und tragen dazu bei, die durch die Projektarbeit entstehenden Kapazitätsbedarfe zuverlässig aufzufangen. Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Das Universitätsklinikum Jena bietet als einer der größten Arbeitgeber Thüringens ein modernes und stabiles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entfaltung und Prozessoptimierung bietet. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit zur Mitgestaltung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Universitätsklinikum Jena arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Medizin- und Gerätetechnik und über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Medizintechnik. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Jena verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet oder Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse im Datenschutz betonen
Da die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Auftragsverarbeitungsverträgen und zur DSGVO zu beantworten, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer konstruktiven Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.
